Кадровое делопроизводство | Protrud.by
Базовая ставка 198,00 руб.
Бюджет прожиточного минимума 283,46 руб.
Размер МЗП с 1 января 2021 года 400,00 руб.
Базовая величина 29,00 руб.

+375(29) 699-06-08

+375(17) 336-07-09

Оформить доступ
RSS
Кадровое делопроизводство
Приказы и распоряжения: сходства и отличия

Приказы и распоряжения: сходства и отличия |

Основное отличие между приказами и распоряжениями — это круг решаемых вопросов. Если приказы издаются для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, то распоряжения — для решения оперативных вопросов ее деятельности.

Записки в делопроизводстве

Записки в делопроизводстве |

Записка — один из широко распространенных видов* информационно-справочных документов. Основными разновидностями записок являются: докладная, объяснительная, пояснительная.

Датирование документов

Датирование документов |

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо наличие в нем обязательных реквизитов, в том числе и даты. Так, п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4), установлено, что для придания документу юридической силы необходимо наличие обязательных реквизитов. Реквизит «Дата документа» является обязательным для придания документу юридической силы.

С какими документами, когда и как необходимо ознакомить работника

С какими документами, когда и как необходимо ознакомить работника |

Наниматель при приеме работника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с документами, связанными с его работой. Кроме локальных правовых актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников, но уже после заключения трудового договора, в процессе работы в организации. Рассмотрим документы, с которыми наниматель обязан ознакомить работников в соответствии с трудовым законодательством, и сроки ознакомления с ними.
Увольнение в порядке перевода к другому нанимателю

Увольнение в порядке перевода к другому нанимателю |

Нередки случаи, когда работник изъявляет желание уволиться в порядке перевода к другому нанимателю. Так, трудовое законодательство гласит, что трудовой договор с работником может быть прекращен вследствие перевода работника к другому нанимателю, осуществленного с согласия работника, по п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Инструкция по делопроизводству организации: основные вопросы

Инструкция по делопроизводству организации: основные вопросы |

В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству.

Работник сменил фамилию: оформляем изменения в кадровых документах |

Процедура внесения сведений в кадровые документы об изменении фамилии работника законодательством не определена (за исключением трудовых книжек), несмотря на то, что встречается на практике довольно часто. Рассмотрим, какие действия должны предпринять наниматель и работник в такой ситуации, а также как оформить изменения в кадровых документах.

Оперативное хранение документов |

Хранение документов — завершающий этап жизненного цикла любого документа, на котором обеспечивается использование ретроспективной информации для операционной деятельности организации. В данной статье рассмотрим порядок организации оперативного хранения документов на бумажных носителях и электронных документов (документов в электронном виде).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним: практические аспекты |

Согласно п. 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по форме согласно приложению к Инструкции о трудовых книжках.

Способы защиты документов на бумажных носителях |

Проблема подделки документов на бумажных носителях не является новой. Для того, чтобы защитить документы, существует ряд способов, помогающих минимизировать риски подделки или подлога документов. Использование определенных инструментов защиты документов закреплено нормативными правовыми актами. В данной статье рассмотрим самые простые и распространенные способы защиты документов.

Сроки хранения документов о предоставлении трудовых отпусков |

Одним из этапов в документировании трудовых отпусков является хранение таких документов. В данном материале рассмотрим, какие сроки хранения установлены для таких документов, как графики трудовых отпусков, записки о трудовых отпусках, приказы, заявления о предоставлении отпуска.

Личный листок по учету кадров: порядок заполнения |

Личный листок по учету кадров является одним из документов, составляющих личное дело работника. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее — Инструкция) утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.


Оформляем дисциплинарные взыскания |

Рассмотрим примеры документов по оформлению дисциплинарных взысканий в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).

Оформляем документацию по увольнению с работы |

Рассмотрим примеры оформления документов по увольнению с работы в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).

Оформляем документацию по командировкам |

Согласно ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Приведем примеры документов по оформлению командировок в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).

Оформляем документацию по изменению трудовых отношений* |

В данном материале приведем примеры документов по оформлению изменений трудовых отношений в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Оформляем документацию по изменению трудовых отношений |

В данном материале приведем примеры документов по оформлению изменений трудовых отношений в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее — УСОРД).


Оформляем документацию по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска |

В статье приведены примеры оформления документов по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.
Оформляем документацию о приеме на работу

Оформляем документацию о приеме на работу |

Правовая норма п. 1 ч. 3 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь предусматривает заключение срочного трудового договора, за исключением контракта, в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения на время выполнения определенной работы, когда время завершения работы не может быть определено точно. В указанном договоре окончание работы определяется не какой-либо заранее точно установленной датой, а фактом наступления конкретного события (завершение работы, подтверждаемое актом приемки ее результатов, и т.п.).

Оформляем документацию о приеме на работу

Оформляем документацию о приеме на работу |

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 утверждена новая Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее — УСОРД), являющаяся рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Оформляем совмещение по-новому

Оформляем совмещение по-новому |

Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов», вступившим в силу 28 января 2020 г., в том числе в новой редакции изложена ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь. Новое название указанной статьи — «Оплата труда при совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией».

Делопроизводство по документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения |

В современном мире во всех сферах деятельности общества на первый план выходит информация, а следовательно, и процессы, связанные с ее получением, обработкой, использованием и хранением. Информация стала определяющим ресурсом для успешной деятельности любой организации.

Штатное расписание без ошибок |

Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК) установлено обязанное (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности) наличие штатного расписания у любого нанимателя, в том числе индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд.
Свежие статьи