ПРО ТРУД

Частью 1 ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) установлено, что работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.01.2024 № 2 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» (далее — постановление № 2) в новой редакции изложена Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству). Постановление № 2 вступает в силу с 01.07.2024, и на практике возникает необходимость внесения соответствующих изменений в инструкции по делопроизводству организаций. Рассмотрим, как можно оформить такие изменения.

Обеспечение сохранности документов архива организации включает систему ряда требований, к которым, в частности, относятся требования к помещениям и оборудованию архива организации.

Согласно ч. 1 ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно.

В ежедневной работе кадровикам часто приходится заниматься подготовкой справок, которые являются одними из самых распространенных видов информационных документов. В данном материале поговорим об особенностях составления и оформления справок.

Приказ является самым распространенным видом распорядительных документов. Данный вид документа издается для разрешения задач, стоящих перед организацией, в связи с чем правильность его оформления имеет важное значение.

Сроки хранения документов определены перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов» (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.08.2022 № 115) (далее — перечень типовых документов).

С учетом развития современных информационных технологий и цифровизации большинства процессов, т. е. перевода информации в цифровой формат, возникла необходимость развития данного направления в регулировании трудовых отношений.

Не секрет, что работникам практически всех организаций иногда приходится объяснять руководству причины нарушения трудовой дисциплины, невыполнения поручений и другие действия. А если это предлагается сделать в письменной форме, то требуется оформление документа — объяснительной записки.

В статье рассматриваются предусмотренные трудовым законодательством различные случаи, когда для оформления кадровых процедур требуется заявление работника.

Текст документа должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения, не допускать различных толкований (п. 67 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4) (далее — Инструкция по делопроизводству).

Во многих организациях очень часто кадровый учет не ведется надлежащим образом. Это может объясняться отсутствием в штате специалиста по кадрам или другими причинами.

Изменение фамилии работника встречается на практике довольно часто. Вместе с тем процедура внесения сведений об изменении фамилии в документы о трудовой деятельности работников (за исключением трудовых книжек) законодательством не установлена.
В материале рассмотрим, какие действия должны предпринять наниматель и работник в такой ситуации.

Документирование трудовых отпусков включает вопросы их последующего хранения.
Рассмотрим, какие сроки установлены для хранения документов о таких видах отпусков.

В работе кадровых служб широко распространен информационно-справочный документ «записка». Основными разновидностями записок являются: докладная, объяснительная, пояснительная.
Рассмотрим, как составлять и оформлять докладные записки.