ПРО ТРУД

Отношения в сфере архивного дела и делопроизводства регулируются законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, а также международными договорами Республики Беларусь.

Согласно п. 67, 75 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству), текст документа должен быть достоверным, объективным, максимально кратким с сохранением полноты информации и точности ее изложения, а также не допускать различных толкований и может оформляться в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа.

Основное отличие между приказами и распоряжениями — это круг решаемых вопросов. Если приказы издаются для разрешения основных задач, стоящих перед организацией, то распоряжения — для решения оперативных вопросов ее деятельности.

Записка — один из широко распространенных видов* информационно-справочных документов. Основными разновидностями записок являются: докладная, объяснительная, пояснительная.

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, необходимо наличие в нем обязательных реквизитов, в том числе и даты. Так, п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4), установлено, что для придания документу юридической силы необходимо наличие обязательных реквизитов. Реквизит «Дата документа» является обязательным для придания документу юридической силы.

Наниматель при приеме работника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с документами, связанными с его работой. Кроме локальных правовых актов имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников, но уже после заключения трудового договора, в процессе работы в организации. Рассмотрим документы, с которыми наниматель обязан ознакомить работников в соответствии с трудовым законодательством, и сроки ознакомления с ними.

Нередки случаи, когда работник изъявляет желание уволиться в порядке перевода к другому нанимателю. Так, трудовое законодательство гласит, что трудовой договор с работником может быть прекращен вследствие перевода работника к другому нанимателю, осуществленного с согласия работника, по п. 4 ч. 2 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, организация и ведение делопроизводства в организациях осуществляются на основе самостоятельно разрабатываемых инструкций по делопроизводству.

Процедура внесения сведений в кадровые документы об изменении фамилии работника законодательством не определена (за исключением трудовых книжек), несмотря на то, что встречается на практике довольно часто. Рассмотрим, какие действия должны предпринять наниматель и работник в такой ситуации, а также как оформить изменения в кадровых документах.

Хранение документов — завершающий этап жизненного цикла любого документа, на котором обеспечивается использование ретроспективной информации для операционной деятельности организации. В данной статье рассмотрим порядок организации оперативного хранения документов на бумажных носителях и электронных документов (документов в электронном виде).

Согласно п. 79 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников, ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним по форме согласно приложению к Инструкции о трудовых книжках.

Проблема подделки документов на бумажных носителях не является новой. Для того, чтобы защитить документы, существует ряд способов, помогающих минимизировать риски подделки или подлога документов. Использование определенных инструментов защиты документов закреплено нормативными правовыми актами. В данной статье рассмотрим самые простые и распространенные способы защиты документов.

Одним из этапов в документировании трудовых отпусков является хранение таких документов. В данном материале рассмотрим, какие сроки хранения установлены для таких документов, как графики трудовых отпусков, записки о трудовых отпусках, приказы, заявления о предоставлении отпуска.

Личный листок по учету кадров является одним из документов, составляющих личное дело работника. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее — Инструкция) утверждена постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2.

Рассмотрим примеры документов по оформлению дисциплинарных взысканий в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).

Рассмотрим примеры оформления документов по увольнению с работы в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).

Согласно ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Приведем примеры документов по оформлению командировок в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (УСОРД).

В данном материале приведем примеры документов по оформлению изменений трудовых отношений в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

В данном материале приведем примеры документов по оформлению изменений трудовых отношений в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 (далее — УСОРД).

В статье приведены примеры оформления документов по предоставлению отпусков и отзыву из отпуска в соответствии с Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41.

Правовая норма п. 1 ч. 3 ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь предусматривает заключение срочного трудового договора, за исключением контракта, в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения на время выполнения определенной работы, когда время завершения работы не может быть определено точно. В указанном договоре окончание работы определяется не какой-либо заранее точно установленной датой, а фактом наступления конкретного события (завершение работы, подтверждаемое актом приемки ее результатов, и т.п.).

Приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41 утверждена новая Унифицированная система организационно-распорядительной документации (далее — УСОРД), являющаяся рационально организованным комплексом взаимосвязанных унифицированных форм документов, рекомендуемых для применения в деятельности всех организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов», вступившим в силу 28 января 2020 г., в том числе в новой редакции изложена ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь. Новое название указанной статьи — «Оплата труда при совмещении должностей служащих (профессий рабочих), расширении зон обслуживания (увеличении объема работы), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, должностной (рабочей) инструкцией».

В современном мире во всех сферах деятельности общества на первый план выходит информация, а следовательно, и процессы, связанные с ее получением, обработкой, использованием и хранением. Информация стала определяющим ресурсом для успешной деятельности любой организации.

Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК) установлено обязанное (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности) наличие штатного расписания у любого нанимателя, в том числе индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд.