В организационно-распорядительной документации кроме основных реквизитов, наиболее часто используемых при составлении документов, существует группа реквизитов, с помощью которых фиксируются процедуры движения документов с момента их создания или поступления до завершения исполнения или отправки, которые условно именуют служебными отметками. Рассмотрим основные из них.

Реквизит «Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)»

Реквизит «Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)» проставляется на нижнем поле первого листа документа справа и состоит из полного или сокращенного наименования организации-получателя, даты и регистрационного индекса (номера) поступления документа (ч. 1 п. 61 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.01.2024 № 2) (далее — Инструкция по делопроизводству):