Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях» признано утратившим силу с 17.09.2025.

С 17.09.2025 вступило в силу постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.08.2025 № 65, которым утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству).

Правовой акт принят в соответствии с ч. 1 ст. 26 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве».

Как и ранее, Инструкция по делопроизводству устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами, организационному и правовому обеспечению делопроизводства, распределению ответственности между работниками за ведение делопроизводства и сохранность документов в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

В целом нормы Инструкции по делопроизводству не претерпели существенных изменений. В частности, уточнена терминология, и внесены технические правки.

Распространение действия Инструкции по делопроизводству также не изменилось. Нормы документа распространяются на:

• организационно-распорядительную документацию;

• всю управленческую документацию независимо от вида носителя в части составления номенклатуры дел, формирования дел, экспертизы ценности документов, оформления дел, составления описей дел структурных подразделений, передачи дел в архив организации, уничтожения документов с истекшими сроками хранения, оперативного хранения документов;

• ненормативные (индивидуальные) правовые акты, локальные правовые акты нормотворческих органов (должностных лиц) в части, не урегулированной Законом Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее — Закон о нормативных правовых актах).

Особенности подготовки, обработки, обеспечения целостности, оперативного хранения электронных документов, создаваемых посредством автоматизированной системы документационного обеспечения управления без создания документов на бумажных носителях, электронных копий документов на бумажных носителях регулируются Инструкцией о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19.

Особенности подготовки проектов нормативных правовых актов определены Законом о нормативных правовых актах.

Инна ДОРОФЕЙЧУК