Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.01.2024 № 2 «Об изменении постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4» (далее — постановление № 2) в новой редакции изложена Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (далее — Инструкция по делопроизводству). Постановление № 2 вступает в силу с 01.07.2024, и на практике возникает необходимость внесения соответствующих изменений в инструкции по делопроизводству организаций. Рассмотрим, как можно оформить такие изменения.

Отметим, что порядок и форма внесения изменений в инструкцию по делопроизводству организации в связи с изменением законодательства нормативно не закреплены, поэтому определяются организацией самостоятельно.

Полагаем, что в случаях, когда в инструкции по делопроизводству организации меняются отдельные нормы, достаточно внести их путем издания соответствующего приказа. В таком приказе прописывается, в какие именно нормы инструкции по делопроизводству организации и какие изменения вносятся.