На практике нередки случаи недостачи дел в организации. В предыдущем номере журнала мы рассказывали о процедуре оформления розыска дел при выявлении их отсутствия в структурном подразделении. Сегодня рассмотрим, какие действия следует предпринять по розыску дел при их недостаче в архиве организации.

В целях установления соответствия фактического наличия дел их количеству, числящемуся по описям, в архиве организации проводятся проверки наличия и состояния дел (п. 317 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143) (далее — Правила работы архивов).

При обнаружении недостачи дел (документов) организуется их розыск (ч. 1 п. 327 Правил работы архивов).