В любой компании архив играет ключевую роль. Представьте, как удобно, когда все документы аккуратно структурированы, а за их хранение отвечает профессионал. Это совсем не то, что хаос из бумаг, разбросанных по шкафам или сваленных в углу. В таких условиях найти нужный документ, особенно при проверке, становится настоящим испытанием.
Если у вас еще нет организованного архива, самое время этим заняться. Это не только поможет навести порядок, но и значительно повысит общую производительность компании. Хорошо организованный архив обеспечивает быстрый доступ ко всем документам, и вы можете быть уверены, что ничего не потеряется.

Для решения каких задач следует создать архив?

Такими задачами являются:

• комплектование архива документами;

• учет и обеспечение сохранности документов;

• обеспечение использования документов;

• подготовка и передача документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на постоянное хранение в государственный архив в случаях, установленных актами законодательства;

• осуществление методического руководства и анализ состояния архивного дела и ведения делопроизводства в подчиненных (входящих в состав, систему) организациях и организациях — источниках комплектования архива.