Формирование дел — группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел организации и систематизация документов внутри дел (п. 3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4) (в редакции постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.01.2024 № 2) (далее — Инструкция по делопроизводству).

Лица, ответственные за формирование дел

Документы формируются в дела:

• в структурных подразделениях — работниками, ответственными за ведение делопроизводства, или лицами, ответственными за формирование соответствующих дел;

• в бесструктурных организациях — работником, выполняющим функции службы документационного обеспечения управления (далее — служба ДОУ) в организации, или работниками, ответственными за документационное обеспечение отдельных управленческих функций (направлений деятельности) организации.