Три способа уведомить работника о времени начала трудового отпуска |
Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 Трудового кодекса Республики Беларусь) (далее — ТК).
Способ 1. Ознакомление работника под подпись с графиком трудовых отпусков
На основании ч. 1 ст. 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с ч. 4 ст. 168 ТК.
ВАЖНО!
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК).
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника в летнее или другое удобное время, а также в определенный период работникам, указанным в ч. 4 ст. 168 ТК.
Преимущества и недостатки уведомления работника о времени начала трудового отпуска путем его ознакомления под подпись с графиком трудовых отпусков
|
Преимущества способа |
Недостатки способа |
|
1. При использовании этого способа не нужно создавать дополнительных документов. Информация обо всех отпусках и ознакомлении с ней работников накапливается в одном документе и хранится в одном месте. Необходимо учитывать, что, если работник поставит дату и распишется, что ознакомлен с графиком отпусков, это еще не будет означать, что наниматель выполнил требование ст. 169 ТК и работник уведомлен о времени начала трудового отпуска. Чтобы фиксировать уведомление, необходимо предусмотреть в графике отпусков столбец «О времени начала отпуска уведомлен». 2. Экономится время. Так как график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, то в этот срок работник может быть уведомлен о времени начала трудового отпуска. По общему правилу ст. 169 ТК требует, чтобы работник был уведомлен о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Максимальный срок для уведомления законодательством не указан. Значит, уведомить можно и за несколько месяцев, в том числе сразу после утверждения графика трудовых отпусков. 3. Чтобы выполнить требование ст. 169 ТК, не понадобится в течение года следить по другим документам, когда у кого начинается трудовой отпуск |
1. Работник может забыть о времени начала трудового отпуска. При использовании этого способа работники могут ознакомиться с графиком трудовых отпусков в начале января, а отпуск у них может быть запланирован на весну, лето или даже осень. За эти месяцы работник может забыть дату отпуска и не попросит вовремя его перенести, если понадобится. Чтобы этого избежать, некоторые кадровики напоминают работникам о времени начала трудового отпуска ближе к его началу, но фиксируют уведомление в графике трудовых отпусков. 2. При этом способе собирать подписи работников придется в одном документе — графике трудовых отпусков после посещения работниками отдела кадров. При несвоевременном прибытии работника и отсутствии его подписи в графике трудовых отпусков нарушится срок уведомления. Избежать этих последствий помогут два других способа |
Зафиксировать, что работник ознакомлен и уведомлен о времени начала трудового отпуска, поможет график трудовых отпусков.
Примерная форма графика трудовых отпусков с ознакомлением и уведомлением работника о времени начала трудового отпуска
Способ 2. Издание приказа о предоставлении работнику трудового отпуска заранее и ознакомление с ним работника под подпись не позднее чем за 15 календарных дней до его начала
Преимущества и недостатки уведомления работника о времени начала трудового отпуска путем его ознакомления под подпись с приказом об отпуске
|
Преимущества способа |
Недостатки способа |
|
Для предоставления работнику отпуска наниматель издает приказ, с которым знакомит работника под подпись не позднее чем за 15 календарных дней до его начала. При этом способе не нужно создавать лишние документы |
1. Возникнет необходимость в течение года проверять, когда и у какого работника начинается трудовой отпуск, чтобы не нарушить предусмотренный законодательством срок уведомления. 2. Может возникнуть необходимость отмены приказа о предоставлении работнику отпуска, если у работника поменяются планы и он договорится с руководителем использовать отпуск в другое время не по графику трудовых отпусков |
Примерная форма приказа о предоставлении отпуска
Способ 3. Вручение работнику уведомления о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до его начала
Чтобы известить работника о времени начала трудового отпуска, можно составить индивидуальное уведомление, которое нужно оформить в двух экземплярах и попросить работника расписаться на обоих. Один экземпляр работник оставит себе, а другой — необходимо подшить в дело и хранить в отделе кадров.
Преимущества и недостатки уведомления работника о времени начала трудового отпуска путем вручения ему уведомления
|
Преимущества способа |
Недостатки способа |
|
1. Всегда можно быстро найти уведомление работника об отпуске, так как такие документы хранятся в одном месте. 2. Не нужно будет отменять уведомление в том случае, если работник в итоге использует отпуск не по графику |
Этот документ является дополнительным. Для упрощения можно подготовить шаблон, в который затем подставлять переменные данные |
Примерная форма уведомления работника о предоставлении ему трудового отпуска
При выборе того или иного способа уведомления работника о времени начала трудового отпуска можно использовать следующую таблицу.
|
Способы |
Нужно ли создавать дополнительные документы для ознакомления работника? |
Можно ли сэкономить время? |
Нужно ли в течение года следить за датами отпуска работников? |
Может ли работник забыть о дате отпуска? |
Нужно ли будет отменять документ, если изменятся даты отпуска? |
Удобно ли хранить документ? |
|
Ознакомление работника под подпись с графиком трудовых отпусков |
НЕТ |
ДА |
ДА |
ДА |
НЕТ |
ДА |
|
Издание приказа о предоставлении работнику трудового отпуска заранее и ознакомление с ним работника под подпись не позднее чем за 15 календарных дней до его начала |
НЕТ |
ДА |
ДА |
НЕТ |
ДА |
ДА |
|
Вручение работнику уведомления о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до его начала |
ДА |
ДА |
ДА |
НЕТ |
ДА |
ДА |
Александр ШЕВЦОВ
<...>
