Несмотря на то что оформлять отпуска для сотрудников приходится довольно часто, многие кадровики допускают ошибки.

Ошибка 1. Неуведомление о начале отпуска

Многие кадровики ошибочно считают, что достаточно за несколько дней до отпуска работника издать соответствующий приказ и подписать его у работника. Согласно ст. 169 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней. Такое уведомление работников можно оформить разными способами: например, ознакомить работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, в которой указаны даты начала и окончания трудового отпуска, или путем размещения на доске информирования списков работников с указанием структурного подразделения, должности, месяца и дня начала отпуска и его окончания.

В связи с развитием удаленной работы можно применять и другие способы уведомления о начале отпуска, в том числе в электронном виде.

Ошибка 2. Отсутствие графика трудовых отпусков на очередной календарный год (далее — график отпусков)