Министерство юстиции Республики Беларусь постановлением от 12 апреля 2021 г. № 64 (далее - Постановление № 64) утвердило Инструкцию о порядке расчета планового фонда оплаты труда работников государственных архивных учреждений и территориальных (городских и районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов (далее - Инструкция).

Инструкция устанавливает порядок определения планового фонда оплаты труда работников государственных архивных учреждений и территориальных (городских и районных) архивов местных исполнительных и распорядительных органов.

Целью является обеспечение единых подходов при расчете планового фонда оплаты труда работников учреждений (далее – плановый фонд оплаты труда) в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 г. № 27 «Об оплате труда работников бюджетных организаций» и другими нормативными правовыми актами, регулирующими условия оплаты труда работников бюджетных организаций.

В п. 3 Инструкции указано, что для исчисления размера планового фонда оплаты труда используются штатное расписание (с учетом вакантных должностей служащих (профессий рабочих) по состоянию на начало финансового (календарного) года, планируемые показатели деятельности учреждения на очередной финансовый год, базовая ставка, тарифная сетка.

В качестве низшей границы оплаты труда работников в нормальных условиях в течение нормальной продолжительности рабочего времени, при выполнении обязанностей работников, вытекающих из законодательства, локальных правовых актов и трудового договора применяется минимальная заработная плата.

Согласно п. 4 Инструкции плановый фонд оплаты труда формируется из: 

• суммы окладов работников по штатному расписанию, рассчитанных в соответствии с законодательством. По вакантным должностям служащих, по которым предусмотрено внутридолжностное квалификационное категорирование, оклад определяется по второй квалификационной категории;

• суммы стимулирующих выплат (надбавок), установленных в соответствии с законодательством:

- за работу на условиях контракта в соответствии с абзацем третьим части первой п. 3 части первой ст. 261² Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – надбавка за работу по контракту) в размере, не превышающем среднего процента, сложившегося по данной надбавке в учреждении по состоянию на 1 января текущего года. По вакантным должностям служащих (профессиям рабочих) – в размере среднего процента, сложившегося по данной надбавке в учреждении за предыдущий финансовый год;

- за стаж работы в бюджетных организациях в размерах, установленных в соответствии с п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 г. № 27. По вакантным должностям служащих (профессиям рабочих) – в размере 15 процентов базовой ставки; предусмотренных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 31 мая 2019 г. № 99 «О некоторых вопросах оплаты труда работников в сфере архивного дела». По вакантным должностям служащих (профессий рабочих) – в размере, не превышающем сложившийся средний размер по соответствующей должности служащего (профессии рабочего) за предыдущий финансовый год; за ученые степени и звания в соответствии с п. 1 Указа Президента Республики Беларусь от 25 сентября 2007 г. № 450 «Об установлении надбавок за ученые степени и звания»;

• суммы компенсирующих выплат (доплат), установленных в соответствии с законодательством:

- за работу в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в связи с предоставлением отпуска, повышением квалификации, переподготовкой, за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни; за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

• суммы премии согласно п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 18 января 2019 г. № 27;

• суммы иных стимулирующих и компенсирующих выплат при наличии оснований для их установления в размерах, предусмотренных законодательством;

• суммы средств на осуществление единовременной выплаты на оздоровление в установленном законодательством размере;

• суммы средств на оказание материальной помощи в установленном законодательством размере.

В случае изменения базовой ставки, штатной численности работников, а также при изменении у работников отдельных условий, учитываемых при определении размеров оплаты труда (в том числе продолжительности стажа работы, квалификационной категории), фонд оплаты труда на месяц пересчитывается и соответственно уточняется плановый фонд оплаты труда на финансовый календарный год.

Средства на установление доплат за работу в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы предусматриваются в размерах согласно п. 13 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат, предусмотренных законодательными актами и постановлениями Совета Министров Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 3 апреля 2019 г. № 13, а средства на установление доплат за работу в государственные праздники, праздничные дни предусматриваются в размерах согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 583 «Об установлении размера доплаты за работу в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные и выходные дни».

Постановление № 64 вступило в силу 21 апреля 2021 г. и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 1 января 2021 г.