Аудит кадрового делопроизводства не является обязательной процедурой, поэтому наниматель самостоятельно устанавливает сроки и цели его проведения. Однако периодическое проведение такого аудита поможет систематизировать и оптимизировать кадровый документооборот в организации.
В статье рассматривается, что такое аудит кадрового делопроизводства, в каком порядке проводят аудит кадровых документов и каковы наиболее характерные ошибки при его проведении.

Как правило, основная цель проведения аудита кадрового делопроизводства для организации — предотвратить возможные претензии со стороны контролирующих (надзорных) органов, в частности государственных инспекторов труда Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — Департамент государственной инспекции труда). Кроме того, кадровый аудит поможет своевременно выявить отсутствие или ненадлежащее оформление кадровых документов, что часто приводит к доначислению налогов. При возникновении споров с работниками наличие правильно оформленных кадровых документов всегда поможет нанимателю доказать свою точку зрения не только работнику, но и станет важным доказательством в суде.

В каких случаях рекомендуется проводить аудит кадрового делопроизводства

Законодательством не закреплены порядок, сроки и необходимость в проведении аудита кадрового делопроизводства. Поэтому его можно проводить в любое время, когда нужно оценить степень соответствия имеющегося состояния кадровой документации требуемым нормам. Однако есть случаи, когда желательно провести аудит с целью устранения в будущем вопросов об ответственности за допущенные ошибки и предупреждения привлечения к ответственности.