...о хранении копий приказов |
В юридическом отделе организации хранятся копии приказов директора общества по основной деятельности (подлинники — в общем отделе), что указано в номенклатуре дел.
Как оформлять обложку такого дела при его заведении? Сколько времени необходимо хранить копии таких документов?
В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. При этом подлинность документов дела в заголовке не оговаривается (ч. 3 подп. 169.4 п. 169 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.08.2025 № 65) (далее — Инструкция по делопроизводству).
В структурных подразделениях организации могут формироваться дела с копиями распорядительных, организационных, договорных и иных документов, подлинники (первые экземпляры) которых формируются в отдельные дела в других структурных подразделениях.
Срок хранения таких дел с копиями перечнями документов с указанием сроков хранения не установлен. Вместе с тем в Методических рекомендациях по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденных приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 25.07.2024 № 36, определено: с учетом требований подготовки и передачи дел на хранение в архив организации дела с копиями документов хранятся с соблюдением следующих правил:
<...>
