Заканчивается очередной календарный год — последний в нынешней пятилетке. Перед руководителями кадровых подразделений белорусских организаций стоят задачи по мониторингу еще действующих сегодня планов работы по управлению персоналом и разработке новых документов. Данная кадровая технология иногда считается заформализованной и неэффективной. Однако сегодня главным в управлении персоналом являются уже не регистрационные функции или кадровое делопроизводство (хотя их значение не следует принижать), а аналитические задачи по привлечению на предприятие рабочей силы необходимой квалификации, а также сохранению, развитию, использованию и высвобождению персонала. Но для их постановки и решения требуется система в работе, которая невозможна без прогноза и планирования.

ЗАЧЕМ НУЖНО ПЛАНИРОВАНИЕ?

Кадровое планирование в любой компании, осуществленное системно и продуманно, должно дать ответы на следующие основные вопросы:

• сколько работников, какого уровня квалификации, когда и где будут необходимы, из каких источников комплектования;

• на какие профессии и специальности будет повышенный спрос;

• каким образом можно оптимизировать излишний персонал без нанесения социального ущерба;

• как лучше использовать сотрудников в соответствии с их компетенциями и способностями;

• каким образом можно эффективно и системно содействовать профессиональному обучению и развитию кадров и приспосабливать полученные знания, умения и навыки к меняющимся требованиям производства;

• какие изменения в области управления персоналом и в трудовых отношениях будут происходить, их последствия для коллектива;

• как осуществлять постоянный контроль состояния и динамики внешней среды и своевременно вносить изменения в управленческие кадровые решения;

• каких затрат потребуют запланированные кадровые мероприятия.

Планирование осуществляется в интересах как организации, так и персонала. Для организации важно располагать в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве и с соответствующей квалификацией таким персоналом, который необходим для решения производственных задач, достижения целей компании. Кадровое планирование должно создавать условия для мотивации более высокой производительности труда и удовлетворенности работой. Работников привлекают в первую очередь те рабочие места, где созданы условия для развития их способностей и гарантирована высокая и стабильная заработная плата. Важно еще иметь в виду, что кадровое планирование только тогда эффективно, когда оно интегрировано в общий процесс планирования в организации.