Нормативные акты, регулирующие порядок заполнения и представления индивидуальных сведений на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6):

• Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утверждены постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила);

• Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утверждена постановлением правления Фонда социальной защиты населения от   19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о порядке заполнения);

• Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утверждена постановлением правления Фонда социальной защиты населения от 19.06.2014 № 7.

Форма ПУ-6 заполняется и представляется страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование (далее – ППС), периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности (п. 12 Правил).

Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) представляется после представления формы ПУ-3 один раз в квартал не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчётному периоду (п. 19 Правил).

Основные моменты, на которые следует обратить внимание страхователей при заполнении формы ПУ-6.

Отражение начислений в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование» (далее – раздел 1) формы ПУ-6.

Не забываем ограничивать сумму выплат трехкратной величиной средней заработной платы работников.

Объектом для начисления взносов на ППС являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные работнику в связи с его занятостью на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, кроме выплат, предусмотренных утверждаемым Советом Министров Республики Беларусь перечнем видов выплат, на которые не начисляются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь^[1].

При этом на сумму выплат, превышающую трехкратную величину средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который взносы на ППС уплачиваются, указанные взносы не начисляются^[2].

Пример 1

Застрахованному лицу, работающему в особых условиях труда, за февраль 2021 года начислена заработная плата в размере 5 000,00 руб. Средняя заработная плата работников за январь 2021 года составляет 1 290,00 руб. Таким образом, в форме ПУ-6 указывается сумма, ограниченная трехкратной величиной средней заработной платы, т.е.

3 870,00 руб. (1 290,00 * 3 = 3 870,00).

Правильно отражаем сумму уплаченных взносов.

В случае если взносы на ППС страхователем уплачиваются в месяце, следующим за истекшим^[3], в форме ПУ-6 сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу должна отражаться без учета начисленных взносов за последний месяц отчетного квартала. При этом следует учесть перечисленные в отчетном квартале взносы за последний месяц предыдущего квартала.

Пример 2

За электросварщика ручной сварки взносы на ППС уплачиваются по тарифу 6,0 %. За январь – март 2021 года общая сумма выплат составила 5 000,00 руб. Начислено взносов на ППС за отчетный период 300,00 руб., задолженность за декабрь 2020 г. – 85,00 руб., перечислено в 1 квартале 2021 года – 283,00 руб. (300,00 руб. – 102,00 руб. (взносы за март) + 85,00 руб. (задолженность за декабрь 2020 года) = 283,00 руб.). Взносы за март (102,00 руб.) перечислены в апреле 2021 года.

В форме ПУ-6 за I квартал 2021 года сведения о начисленных выплатах и взносах, а также об уплаченных взносах следует отразить так:

Месяц	Начислено (рублей)		Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)
	выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование	взносов на профессиональное пенсионное страхование
Январь	1 600,00	96,00
Февраль	1 700,00	102,00
Март	1 700,00	102,00
Итого:	5 000,00	300,00	283,00

 

Пример 3

Застрахованное лицо принято на работу с особыми условиями труда 15 марта 2021 года. За март 2021 года ему начислены выплаты, на которые начисляются взносы на ППС, в сумме 1 500,00 руб. Тариф – 4,0 %. Взносы за март 2021 года перечислены в апреле 2021 года.

В форме ПУ-6 сведения о начислениях и уплаченных взносах отображаются следующим образом:

Год	Месяц	Начислено (рублей)		Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)
		выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование	взносов на профессиональное пенсионное страхование
2021	Март	1 500,00	60,00
Итого:		1 500,00	60,00	0

Пример 4

За застрахованное лицо, занятое в особых условиях труда, в период с января по март 2021 года было начислено взносов 300,00 руб. (тариф –      6,0 %). Сумма начисленных взносов за декабрь 2020 года составила 90,00 руб. (перечислена в январе 2021 года). Страхователь в 1 квартале 2021 года за это застрахованное лицо уплатил взносов 390,00 руб. (300,00 руб. (взносы за январь-март 2021) + 90,00 руб. (задолженность за декабрь 2020 года) = 390,00 руб.) 

Уплаченные взносы в форме должны быть отражены так:

Год	Месяц	Начислено (рублей)		Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)
		выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование	взносов на профессиональное пенсионное страхование
2021	Январь	1 600,00	96,00
2021	Февраль	1 700,00	102,00
2021	Март	1 700,00	102,00
Итого:		5 000,00	300,00	390,00

Внимание! 

Суммы помесячных начисленных выплат в форме ПУ-6 по застрахованному лицу не должны превышать сумм по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Заполнение раздела 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда» (далее – раздел 2) формы ПУ-6.

Важно правильно отразить в форме ПУ-6 непрерывные периоды работы в особых условиях труда.

В графе «Период работы с особыми условиями труда» формы ПУ-6 указываются непрерывные периоды, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало ППС (п. 30 Инструкции о порядке заполнения).

Государственные праздники, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, выходные дни, в т.ч. по графику работы работника, и дни трудового (основного и дополнительного) отпуска включаются в непрерывные периоды при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал ППС. 

Пример 5

Застрахованное лицо работало в особых условиях труда непрерывно в период с 15 января по 31 марта 2021 года. Периоды временной нетрудоспособности, простои, перевод на работу в обычные условия труда и др. отсутствовали. В данной ситуации в форме ПУ-6 период работы с особыми условиями труда должен быть заполнен одной строкой: с 1 января 2021 по 31 марта 2021 года. Не допускается разбивка непрерывного периода по месяцам.

ВЕРНО		НЕ ВЕРНО
Период работы с особыми условиями труда		Период работы с особыми условиями труда
начало	окончание	начало	окончание
15.01.2021	31.03.2021	15.01.2021	31.01.2021
		01.02.2021	28.02.2021
		01.03.2021	31.03.2021

Пример 6

Электросварщик ручной сварки работал в особых условиях труда непрерывно с 15 января 2021 года по 1 февраля 2021 года. С 2 февраля 2021 года он переведен на работу в обычные условия труда. Выплаты за февраль не производились, так как 1 февраля по графику работы был выходной день. В этом случае раздел 1 формы ПУ-6 заполняется следующим образом:

Год	Месяц	Начислено (рублей)		Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)
		выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование	взносов на профессиональное пенсионное страхование
2021	Январь	1 600,00	96,00
2021	Февраль	0	0
Итого:		1 600,00	96,00	96,00

В связи с тем, что 1 февраля по графику работы был выходным днем и следовал за днем занятости в особых условиях труда, период занятости в разделе 2 формы ПУ-6 должен быть указан следующим образом:

Период работы с особыми условиями труда
начало	окончание
15.01.2021	01.02.2021

Не забываем исключать периоды работы, не связанные с работой в особых условиях труда, и суммы начисленных выплат за названные периоды.

В периоды работы в особых условиях труда застрахованного лица не могут включаться дни работы после достижения им общеустановленного пенсионного возраста, а также периоды, не связанные с работой в особых условиях труда.

К периодам, не связанным с работой в особых условиях труда, относятся:

• работа в обычных условиях труда; на неполную ставку и (или) неполный рабочий день;

• работа по гражданско-правовым договорам; 

• простои;

• служебные командировки, не связанные с выполнением работ в особых условиях труда;

• обучение, переподготовка, повышение квалификации;

• обследование и осмотры в медицинских учреждениях;

• выполнение государственных или общественных обязанностей;

• уход за больным;

• социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по уважительным причинам личного и семейного характера и т.п.);

• болезнь и временная нетрудоспособность; санаторно-курортное лечение и оздоровление;

• один свободный день в месяц матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

• другие периоды незанятости в особых условиях труда (п. 28 Инструкции о порядке заполнения).

Пример 7

Застрахованное лицо работает в особых условиях труда с 15 января 2021 года. С 18 по 22 января ему назначено пособие по временной нетрудоспособности, 23 и 24 января выходные дни по графику работы. С 25 по 29 января проходил курсы повышения квалификации, 30 и 31 января выходные дни. С 1 февраля по 31 марта – непрерывно работал в особых условиях труда. Заполнение периода работы в форме ПУ-6 производится следующим образом:

Период работы с особыми условиями труда
начало	окончание
15.01.2021	17.01.2021
01.02.2021	31.03.2021

Начало и окончание периода работы с особыми условиями труда в форме ПУ-6 должны соответствовать данным по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» (далее – форма ПУ-2).

Период работы с особыми условиями труда не может выходить за пределы дат приема и увольнения работника, представленных по форме ПУ-2.

Пример 8

Застрахованное лицо принято на работу 11 января 2021 года, уволено 22 марта 2021 года и весь период было занято в особых условиях труда. В форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» указан период работы с 11.01.2021 по 22.03.2021. Заполнение периодов в форме ПУ-6:

Период работы с особыми условиями труда
начало	окончание
11.01.2021	22.03.2021

Важно не забыть про застрахованных лиц, которые прекратили работу в особых условиях труда в декабре 2020 года и взносы на ППС за них были уплачены в январе 2021 года. По таким лицам необходимо подать форму ПУ-6 (в программном обеспечении «Формирование ПУ-6» тип формы «Исходная-задолженность»).

В случае уплаты плательщиком задолженности по взносам на ППС при отсутствии в форме ПУ-6 сведений о начисленных выплатах и взносах на ППС заполняется строка «Итого» графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование (рублей)» раздела 1 и графы «Код профессии (должности)», «Вид деятельности (код)» раздела 2 ( п. 31 Инструкции о порядке заполнения).

Пример 9

Застрахованное лицо, работавшее в особых условиях труда, уволено с работы 18 декабря 2020 года. Начислено взносов на ППС за декабрь 2020 года 48,00 рублей. Уплата их произведена в январе 2021 года. В данной ситуации страхователю необходимо подать форму ПУ-6 (тип формы «Исходнаязадолженность») за 1 кварта 2021 года, которая заполняется следующим образом:

Раздел 1

Год	Месяц	Начислено (рублей)		Уплачено взносов на профессиональное
		выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование	взносов на профессиональное пенсионное страхование	пенсионное страхование (рублей)
2021	Январь	0	0
Итого:		0	0	48,00

Раздел 2

Период работы с особыми условиями труда		Код профессии (должности)	Вид деятельности (код)	Дополнительные сведения
начало	окончание			I	II
		20425.96	МЕДРАБ	2/8/1/-/1/(2)/(1)

Обращаем внимание! 

Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки формы ПУ-6 либо представление формы, содержащей заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

[1] Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115.

[2] Пункт 2 статьи 7 Закона Республики Беларусь от 05.01.2008 № 322-З «О профессиональном пенсионном страховании».

[3] Пункт 4 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40.

Консультационно-аналитический отдел Минского городского управления Фонда социальной защиты населения (https://ssf.gov.by)