При создании новой организации у должностных лиц сразу возникает вопрос: какой минимальный перечень документов должен быть в организации для регулирования трудовых отношений с работниками?

При организации трудовых отношений с работниками во вновь созданной небольшой организации необходимо руководствоваться Рекомендациями по перечню документов, обязательных для индивидуальных предпринимателей и микроорганизаций при регулировании трудовых отношений с работниками, утвержденными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 23.12.2011 № 135. Данный документ разработан в целях оптимизации и совершенствования работы по ведению кадрового делопроизводства индивидуальными предпринимателями (ИП) и микроорганизациями, его упрощения, а также создания более удобной системы ведения документов кадрового делопроизводства.

Напомним, что к микроорганизациям относятся зарегистрированные в Республике Беларусь коммерческие организации со средней численностью работников за календарный год до 15 человек включительно (ст. 3 Закона Республики Беларусь от 01.07.2010 № 148-З «О поддержке малого и среднего предпринимательства»).

Полный состав кадровой документации, необходимой для регулирования трудовых отношений между нанимателем — ИП или микроорганизацией и работниками, зависит от сферы деятельности нанимателя, местности, условий труда и ряда других факторов. Рассмотрим кадровые документы, которые обязательны для всех организаций, в том числе микроорганизаций и ИП.

ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

Согласно ст. 195 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) устанавливаются нанимателем с участием профсоюзов на основании типовых правил внутреннего трудового распорядка, утверждаемых Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. ПВТР организации должны составляться и утверждаться на основании Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 № 46 (далее — Типовые ПВТР).

Целью ПВТР является создание условий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, эффективному труду, рациональному использованию рабочего времени, и, как следствие, повышение производительности труда.

Алгоритм составления и утверждения ПВТР следующий: разработка ПВТР — согласование с профсоюзом (при его наличии в организации) — утверждение нанимателем — ознакомление работников под роспись — размещение на видном месте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

ПВТР должны быть размещены в доступном для обозрения работниками месте.

Утвержденные в установленном порядке ПВТР являются обязательными как для работников, так и для нанимателей. При разрешении вопросов, не урегулированных ПВТР организации, работник и наниматель руководствуются действующим трудовым законодательством.