1 апреля 2021 года вступает в силу постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.02.2021 № 2, которым утверждена Инструкция о порядке обмена электронными документами.

Инструкцией устанавливается порядок обмена электронными документами между плательщиками взносов на государственное социальное страхование (далее – плательщик) и органами Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее – Фонд).

В орган Фонда плательщиком представляются следующие документы, подготовленные в соответствии с форматами и основными требованиями к их формированию, утверждаемыми в соответствии с законодательством:

• пачки документов персонифицированного учета, содержащие формы ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3, ПУ-6, соответственно;

• пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3;

• отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, подготовленный по форме ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (отчет 4-фонд);

• перечень рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования.

Представление электронных документов  должно осуществляться в установленные законодательством сроки посредством:

• корпоративного портала Фонда (далее – портал Фонда) при использовании личного кабинета плательщика либо программного комплекса «Ввод ДПУ»;

• иного программного обеспечения, используемого плательщиком, интегрированного с веб-сервисом портала Фонда на основе использования открытого API (Application Programm Interface – интерфейс программирования приложений).

При отсутствии у плательщика возможности использования указанных программных средств для представления электронных документов в орган Фонда, а также в случаях, предусмотренных законодательством, документы должны представляться непосредственно в орган Фонда по месту постановки на учет.

На каждый отправленный электронный документ плательщику выдается квитанция с результатом прохождения входного контроля, который может иметь статус «принят в обработку» или «отклонен» с указанием причины отклонения, а на каждый полученный Фондом электронный документ выдается протокол обработки, который может иметь статус «принят» или «не принят» с указанием причины.

Датой представления считается дата, указанная в протоколе обработки с результатом «принят».

Электронные документы со статусом «не принят» после исправления ошибок должны быть повторно представлены в орган Фонда в сроки, установленные законодательством.

Квитанция и протокол обработки размещаются на портале Фонда в личном кабинете плательщика и доступны для просмотра и сохранения.