…о правилах оформления грифа утверждения |
Лицо, проводившее проверку, указало на следующие нарушения законодательства нанимателем: отсутствие приказа об утверждении графика трудовых отпусков и уведомлений работников о начале трудовых отпусков за 15 дней. Наниматель не согласен с такими выводами, поскольку на графике имеется гриф «УТВЕРЖДЕНО» с подписью директора, а работники знакомились с приказами о предоставлении отпусков за 15 дней до их начала, в связи с чем отдельных уведомлений не требуется. Кто прав в данной ситуации: лицо, проводившее проверку, или наниматель?
Правила оформления грифа утверждения определены п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4. Согласно данной норме документ может утверждаться двумя способами: посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания распорядительного документа. При утверждении документа посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения. Распорядительный акт издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением. При утверждении документа посредством издания распорядительного документа или составления протокола гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.
<...>
