Приказ Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.08.2026 № 65 утвердил Межотраслевые нормы численности руководителей и работников, обеспечивающих их деятельность. Документ устанавливает правила составления штатного расписания с 01.01.2027 для всех организаций (в частном бизнесе решение о применении принимает собственник).

Лимиты на заместителей. Их количество привязано к численности компании и сфере деятельности. В производстве при штате до 300 человек разрешено не более двух заместителей, от 301 до 1 тыс. — до четырех. В сфере услуг лимиты иные: при штате от 20 до 100 человек положен один заместитель, от 101 до 500 — до двух. Вводить должности заместителей разрешено под определенные Министерством труда и социальной защиты управленческие функции.

Потолок для топ-менеджмента. Общее число начальников всех уровней не должно превышать 10 % от всего штата компании (включая филиалы). Повысить планку до 15 % по согласованию с собственником могут только государственные органы, малый бизнес (до 100 человек), компании с выездными бригадами или сетью от 6 удаленных подразделений. Исключены из расчета главные инженеры проектов, руководители научных лабораторий и удаленных магазинов/складов.

Рамки для обеспечивающего персонала. Выделить одну ставку секретаря для директора можно только при штате от 20 человек. Помощник руководителя разрешен только крупным компаниям (от 1 тыс. человек). Для заместителей директора норма составляет один секретарь на двух заместителей. Внутри отдельных отделов вводить секретарей запрещено.

Ограничения по водителям. Директору гарантирована одна ставка водителя легкового автомобиля. Для заместителей и руководителей филиалов ставки можно ввести, только если служебная машина используется не менее 75 % рабочего времени водителя за расчетный период.

Принятые нормы определяют максимальные лимиты, но не обязывают увеличивать штат, если сотрудники справляются с обязанностями. Превысить установленные ограничения можно только в том случае, если повышенные нормативы закреплены в профильных отраслевых актах.

Редакция журнала «Кадровик. Управление персоналом»