Как сделать премию необязательной выплатой: практические рекомендации |
В КАКИХ СЛУЧАЯХ МОЖНО, А В КАКИХ НЕЛЬЗЯ ОТМЕНИТЬ ПРЕМИЮ
Под оплатой труда работников понимается определение размеров, структуры, условий и порядка выплаты заработной платы работникам за исполнение ими трудовых обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК), иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашением, иными локальными правовыми актами (далее — ЛПА) и трудовым договором (ч. 1 ст. 61 ТК).
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие (доплаты в соответствии со ст. 62, 67, 69 и 70 ТК и иные выплаты) выплаты, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора (ч. 1 ст. 63 ТК).
НА ЗАМЕТКУ!!!
Если в трудовом договоре (контракте) указано, что премия является составной частью заработной платы работника, и установлен ее размер, она обязательна, даже если не записаны условия, при которых такая премия может быть выплачена. Наниматель не может отказать в ее выплате по своему усмотрению, например из-за ухудшения финансовых показателей организации или потому, что работник плохо работал, не выполнил план или совершил проступок.
При этом заработная плата является вознаграждением за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время, и максимальным размером не ограничивается (ч. 1, 2 ст. 57 ТК).
Если же в трудовом договоре (контракте) сделана отсылка к ЛПА, где определены условия выплаты премии, наниматель вправе премию не выплачивать, если работник не выполнит хотя бы одно из этих условий.
ВАЖНО!
В обязательном порядке работник должен быть ознакомлен нанимателем с ЛПА, затрагивающими его права и обязанности, под роспись (ч. 1 п. 10 ст. 55 ТК).
Кроме того, в трудовом договоре (контракте) с работником можно указать премию как необязательную выплату, которую наниматель может назначить по своему усмотрению, в порядке, предусмотренном ЛПА организации, например Положением о премировании.
Если наниматель решил премию, не являющуюся составной частью заработной платы работника, не выплачивать или снизить ее размер, придется аргументировать свое решение, ссылаясь на условия выплаты, которые указаны в ЛПА.
Для исключения судебных разбирательств следует конкретизировать в ЛПА условия, которые дают право не выплачивать премию или снизить ее размер. Определение условий премирования является правом нанимателя, но формулировать эти условия следует как можно конкретнее.
КАКИЕ УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ СЛЕДУЕТ ПРЕДУСМОТРЕТЬ В ЛПА
Исходя из ч. 1 ст. 63 ТК, премии, являющиеся стимулирующей выплатой, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения, иных ЛПА и трудового договора (контракта). После установления в ЛПА условий премирования наниматель не имеет права их нарушить.
Условия премирования, которые следует предусмотреть в ЛПА |
|
Кому выплачивается премия |
Первоначально необходимо установить, работники каких должностей служащих (профессий рабочих) и отделов имеют право на премию |
Размер премии |
В большинстве случаев премию устанавливают в процентном соотношении от тарифной ставки (тарифного оклада), оклада, но можно указать и фиксированную сумму |
Вид премирования |
Необходимо указать, что премия носит стимулирующий характер. Такая формулировка подтвердит направленность выплаты и право нанимателя самому решать, выплачивать премию или нет |
Условия премирования |
Показатели качества работы, при достижении которых будет выплачена премия, и критерии оценки работы следует установить подробно. Это может быть не только достижение конкретных показателей, но и отсутствие у работника неснятых и непогашенных дисциплинарных взысканий, опозданий на работу, претензий со стороны покупателей или клиентов. Необходимо указать, что условием начисления премии является принятие решения руководителем о ее выплате. При наличии такого условия отсутствие приказа о премировании сыграет в пользу нанимателя в споре о невыплате премии. Также можно предусмотреть повышающий коэффициент для премии на основании решения директора организации. В такой ситуации руководитель сможет выплачивать отдельным работникам премию в повышенном размере с учетом иных критериев оценки качества их работы. Если ставить премирование в зависимость от финансовых возможностей организации, то в случае плохого финансового положения можно законно не выплачивать премии работникам |
КАКИЕ УСЛОВИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДУСМОТРЕНЫ В ЛПА, ЧТОБЫ СДЕЛАТЬ ПРЕМИЮ НЕОБЯЗАТЕЛЬНОЙ ВЫПЛАТОЙ И ИМЕТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ НЕ ВЫПЛАЧИВАТЬ ЕЕ ВСЕМ РАБОТНИКАМ
1. Работник не выполнил план работ
Наниматель вправе установить, что работник получает право на премию, если выполнит план работ. При его невыполнении наниматель вправе премию не выплачивать или начислить ее в меньшем размере. Такое условие премирования помогает стимулировать работников выполнять установленный план работ.
ПРИМЕР 1 из судебной практики
Работник Н. обратился в суд, так как считал, что ему незаконно уменьшили премию за май 2022 г.
Представитель организации в суде пояснил, что условия, когда премия работникам может быть выплачена в полном объеме, прописаны в Положении о премировании. Так, одним из условий, при котором работник получает право на премию в полном объеме, является выполнение производственного плана на месяц. В случае невыполнения плана работник получает премию пропорционально выполненной части. В мае 2022 г. работник Н. выполнил установленный план работ лишь на 90 %, поэтому и премию ему выплатили в пониженном размере.
Суд согласился с решением нанимателя и признал законной выплату работнику Н. премии не в полном объеме.
Фрагмент Положения о премировании с условием об уменьшении премии при невыполнении плана работ
…
7. При 100%-ном выполнении работником плана работ, утвержденного директором организации, премия ему выплачивается в полном объеме.
Если работник выполнит план на 90–99 %, размер премии уменьшается на 10 %.
Если работник выполнит план на 80–89 %, размер премии снижается на 25 %.
Если работник выполнит план менее чем на 80 %, премия ему не выплачивается.
…
НА ЗАМЕТКУ!!!
В ЛПА, где определяются условия премирования, следует прописать, как невыполнение плана повлияет на премию: наниматель снизит ее размер или работник вообще не получит право на премию. Если указано, что при невыполнении плана размер премии пропорционально уменьшается, то нельзя лишить работника премии полностью, если он выполнит хотя бы часть плана.
2. Работник не достиг установленных показателей премирования
Наниматель вправе установить, что работник получает право на премию, если достигнет определенных показателей премирования. Если этого не произойдет, наниматель вправе премию не выплачивать или начислить ее в меньшем размере. Такое условие премирования помогает стимулировать работников выполнять установленные показатели премирования.
Фрагмент Положения о премировании с условием об уменьшении премии при невыполнении установленных показателей премирования
…
7. При 100%-ном выполнении работником установленных показателей премирования, утвержденных директором организации, премия ему выплачивается в полном объеме.
Если работник выполнит установленные показатели премирования на 90–99 %, размер премии уменьшается на 20 %.
Если работник выполнит установленные показатели премирования на 80–89 %, размер премии снижается на 40 %.
Если работник выполнит установленные показатели премирования менее чем на 80 %, премия ему не выплачивается.
…
НА ЗАМЕТКУ!!!
В ЛПА, где определяются условия премирования, следует прописать, как невыполнение установленных показателей премирования повлияет на премию: организация снизит ее размер или работник вообще не получит право на премию.
3. Работник не достиг ключевых показателей эффективности работы
Наниматель вправе установить, что работник получает право на премию, если достигнет определенных ключевых показателей эффективности работы. При недостижении этих показателей наниматель вправе премию не выплачивать или начислить ее в меньшем размере. Такое условие премирования помогает стимулировать работников выполнять установленные ключевые показатели эффективности работы.
Фрагмент Положения о премировании с условием об уменьшении премии при невыполнении ключевых показателей эффективности работы
…
7. Размер премии каждого работника определяется на основании ключевых показателей эффективности работы, установленных Положением о ключевых показателях эффективности работы.
…
4. В организации ухудшились финансовые показатели
Наниматель может уменьшить размер премий или вообще их не начислять из-за сложного финансового положения, например если из-за кризиса упала прибыль. Для того чтобы суд это решение признал законным, важно, чтобы такое условие было прописано в ЛПА, который регулирует порядок премирования.
Фрагменты Положения о премировании с условием о невыплате премии из-за ухудшения финансового положения
ФРАГМЕНТ 1
…
7. В случае уменьшения доходов организации на 30 % и более ежемесячные премии работникам не выплачиваются.
8. При невыполнении организацией на 20 % и более годового финансового плана работники не получают право на премию за год.
…
ФРАГМЕНТ 2
…
Премия (ежемесячная, квартальная, годовая) является стимулирующей выплатой и не носит безусловного и гарантированного характера. Выплата премии — право, а не обязанность организации и зависит, в частности, от финансового состояния организации.
…
При отсутствии в ЛПА такого права нанимателя премии работникам придется выплачивать, несмотря на ухудшение финансового положения организации. Отменить или уменьшить размер такой выплаты по причинам, которые не указаны в ЛПА, нельзя.
ПРИМЕР 2 из судебной практики
Работница через суд потребовала обязать нанимателя выплатить недоначисленную часть годовой премии. Суд отказал в иске. По условиям ЛПА выплата премии является правом нанимателя, и он вправе не выплачивать премию при отрицательных показателях финансово-хозяйственной деятельности организации. В соответствии с отчетом о финансовых результатах по итогам года организация получила убыток от продаж. Поэтому наниматель был вправе не выплачивать премию.
ПРИМЕР 3 из судебной практики
После того как работница В. за последние три месяца не получила ежемесячную премию, она пошла в суд. Утверждала, что должностные обязанности выполняла в полном объеме, дисциплинарных проступков не совершала, поэтому наниматель незаконно лишил ее положенной премии.
Представитель организации в суде пояснил, что из-за финансовых проблем в организации за эти три месяца премию не получил никто. При этом Положение о премировании содержит правило, что организация вправе не выплачивать работникам премию в случае снижения прибыли. Также представитель организации представил в суд документы, которые подтвердили, что в указанные месяцы организация работала в убыток.
Суд признал право нанимателя не начислять работнице В. премию из-за ухудшения финансовых показателей организации, так как такое основание для невыплаты премии было предусмотрено ЛПА.
НА ЗАМЕТКУ!!!
Если в ЛПА организации подобное правило есть и организация решила воспользоваться своим правом, следует запастись документами, которые подтвердят, что в организации действительно ухудшилось финансовое положение.
Подтвердить тяжелое финансовое положение организации можно:
- квартальной или годовой отчетностью с отрицательными показателями;
- претензиями поставщиков о наличии задолженности по оплате за поставленный товар;
- другими подобными документами.
Без них суд может признать отказ в выплате премии незаконным.
5. В организации получены отрицательные показатели финансовохозяйственной деятельности по итогам работы за отчетный год
Наниматель вправе не выплачивать премию при получении отрицательных показателей финансово-хозяйственной деятельности по итогам работы за отчетный год. Такое условие должно быть отражено в ЛПА, регулирующем порядок премирования.
Фрагмент Положения о премировании с условием о невыплате премии при получении отрицательных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации по итогам работы за отчетный год
…
7. Выплата годовой премии не производится в случае получения отрицательных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации по итогам работы за отчетный год.
…
6. Работник уволился до того, как принято решение о премировании
Некоторые организации не выплачивают премии работникам, которые отработали полный период, но уволились раньше, чем наниматель принял решение о выплате премии.
ПРИМЕР 4 из судебной практики
Работница М. обратилась в суд с требованием взыскать с ее бывшего нанимателя не выплаченную ей по итогам 2021 года премию. Она считала, что наниматель не имел права не начислять ей годовую премию, так как она отработала в организации 2021 год полностью и выполнила все показатели, которые ей установили.
В суде представитель организации пояснил, что по Положению о премировании право на годовую премию имеют только работники, которые состоят в штате организации на дату принятия решения о выплате премии. То, что решение о выплате годовой премии директор принял уже после увольнения работницы М., представитель организации подтвердил приказом о премировании.
На основании этого суд решил, что наниматель законно не выплатил работнице М. премию, так как в ЛПА было закреплено, что премию выплачивают только тем работникам, которые трудятся в организации на момент принятия решения о премировании.
ПРИМЕР 5 из судебной практики
Уволенные работники потребовали через суд взыскать с организации премии за год и IV квартал. Они просили учесть, что полностью выполнили условия премирования. Суд первой инстанции удовлетворил иск, однако последующие инстанции отменили решение. По условиям ЛПА квартальная премия выплачивается только работникам, которые состояли с организацией в трудовых отношениях на последний рабочий день квартала. Годовую премию начисляют тем, кто состоял в трудовых отношениях на дату издания приказа о премировании. Работники уволились из организации в декабре. Значит, они не имели права на премии.
Фрагменты Положения о премировании с условием о выплате премии только работающим сотрудникам
ФРАГМЕНТ 1
…
6. Право на премию имеют работники, которые за учетный период на 100 % выполнили плановые показатели, не имеют дисциплинарных взысканий и на дату издания приказа о выплате премии состоят в штате организации.
7. Решение о выплате работникам премий принимает директор организации.
…
ФРАГМЕНТ 2
…
5. Целевое назначение премии — стимулирование работников к добросовестному труду и продолжению трудовых отношений с нанимателем, в связи с чем право на получение премии имеют только работники организации, состоящие в трудовых отношениях с организацией на дату издания приказа о выплате соответствующей премии.
…
При отказе уволенным работникам в выплате премии в ЛПА должно быть прописано условие, что право на премию имеют те, кто выполнил показатели премирования и на дату издания приказа работает в организации.
Однако не начислять премию работнику, который уволился, но успешно отработал в организации полный период, за который она положена, рискованно. Суды в таких трудовых спорах могут встать на сторону работников и посчитать, что это условие в ЛПА является дискриминационным. Поэтому нельзя однозначно сказать, к какому решению придет суд, если подобный спор возникнет с работником вашей организации.
7. Премия выплачивается по ходатайству непосредственного руководителя
В некоторых ЛПА определено, что премии работникам выплачиваются на основании письменных ходатайств их непосредственных руководителей.
Это позволяет нанимателям не начислять премию только из-за того, что руководитель структурного подразделения не подал служебную записку о премировании. Выполнил ли сотрудник все остальные условия для получения премии, во внимание не принимается. Некоторые суды в таких спорах встают на сторону нанимателей.
ПРИМЕР 6 из судебной практики
Работник К. пошел в суд после того, как узнал, что все его коллеги получили премию, а он нет.
Представитель организации в суде рассказал, что по Положению о премировании выплата осуществляется на основании письменного ходатайства руководителя структурного подразделения, где трудится работник. Работник К. не получил премию, так как его начальник такого ходатайства не подал.
Суд признал, что так как подобное условие зафиксировано в ЛПА, работник К. законно не получил премию. Суд указал, что в данном случае премия не является гарантированной частью заработной платы и может быть выплачена только при соблюдении условий ЛПА.
Фрагмент Положения о премировании с условием, что премия назначается на основании ходатайства
…
9. Премия работнику может быть назначена только по ходатайству руководителя структурного подразделения с указанием необходимости в премировании.
10. Руководитель структурного подразделения оформляет ходатайство в виде служебной записки и передает директору организации на согласование.
…
8. Премия выплачивается на основании приказа о премировании
Во многих ЛПА определено, что премии работникам выплачиваются на основании приказа о премировании.
ПРИМЕР 7 из судебной практики
В другом деле суд отказал во взыскании премии со ссылкой на отсутствие приказа о премировании. Суд обосновал решение условием ЛПА, согласно которому премия выплачивается только по приказу директора организации, а также тем, что премия относится к стимулирующим выплатам и не входит в состав обязательной части заработной платы работника.
Фрагмент Положения о премировании с условием, что премия выплачивается на основании приказа о премировании
…
4. Премия работнику относится к стимулирующим выплатам, не входит в состав обязательной части заработной платы и может быть выплачена только на основании приказа руководителя организации.
…
9. Премия выплачивается при отсутствии неснятых или непогашенных дисциплинарных взысканий
Такое условие премирования часто встречается в ЛПА организаций и позволяет нанимателю не начислять премию при наличии неснятых или непогашенных дисциплинарных взысканий.
Фрагмент Положения о премировании с условием о выплате премии при отсутствии неснятых или непогашенных дисциплинарных взысканий
…
9. Премии не выплачиваются работникам, которые имеют неснятые или непогашенные дисциплинарные взыскания, а также работникам, которых увольняют по дисциплинарным основаниям. Кроме того, ежемесячные премии не выплачиваются работникам, которые имеют более двух зафиксированных опозданий на работу в течение отчетного месяца, каждое продолжительностью более 10 минут.
…
10. Директор организации по своему усмотрению повышает или понижает премии в зависимости от индивидуального вклада работника в производственный процесс и за иные достижения
Указанное условие премирования в обязательном порядке должно быть предусмотрено в ЛПА организации.
Фрагмент Положения о премировании с условием о повышении или понижении премии по усмотрению директора организации в зависимости от индивидуального вклада работника в производственный процесс и за иные достижения
…
5. Директор организации имеет право повысить или понизить размер премии конкретного работника с учетом его индивидуального вклада в производственный процесс, а также иных достижений.
…
11. Работникам может выплачиваться премия за выполнение срочных проектов
Такое условие премирования также должно быть предусмотрено в ЛПА организации.
Фрагмент Положения о премировании с условием о выплате премии за выполнение срочных проектов
…
7. За выполнение срочных проектов работнику может выплачиваться премия, размеры которой устанавливаются приказом директора организации.
…
КАКИЕ ПРАВА ПРЕДОСТАВЛЕНЫ РУКОВОДИТЕЛЯМ КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ ПРИ ВЫПЛАТЕ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ РАБОТНИКАМ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИМ РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ
Руководителям коммерческих организаций независимо от формы собственности предоставляется право:
- осуществлять выплату ежемесячного вознаграждения работникам, обеспечивающим реализацию продукции, товаров (работ, услуг), в том числе на экспорт, снижение запасов готовой продукции, в процентном отношении от выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг) в действующих ценах, без ограничения его максимальными размерами. При этом иные стимулирующие выплаты (надбавки, премии) указанным работникам не начисляются и не выплачиваются;
- предусматривать в контрактах работникам, обеспечивающим поступление валютной выручки, полученной от реализации продукции, товаров (работ, услуг), персональные условия оплаты труда, включающие тарифные ставки (тарифные оклады), исчисленные в кратных размерах к тарифной ставке 1-го разряда, действующей в коммерческой организации, и не ограниченные максимальными размерами стимулирующие выплаты (надбавки, премии), а работникам, непосредственно участвовавшим в заключении внешнеэкономической сделки (договора), в зависимости от эффективности ее (его) реализации — вознаграждение в процентном отношении от суммы этой сделки (договора).
Пример Положения о премировании работников коммерческих организаций
НА ЗАМЕТКУ!!!
Если наниматель желает сделать систему премирования прозрачной и понятной для работников, в ЛПА необходимо сформулировать, за что будут выплачивать премию. Наниматель может ввести как сугубо оценочные критерии, так и более объективные количественные и качественные показатели.
Оценочные критерии предполагают, что решение о премии принимает непосредственный руководитель работника с учетом вклада последнего в общий результат, интенсивности труда и за выполнение поручений особой сложности. При этом оценка труда работника остается на усмотрении его руководителя.
Александр ШЕВЦОВ, юрист
<...>