НОРМАТИВНОЕ ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

• Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству);

• государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 (далее — СТБ 6.38-2016);

• Указ Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» (далее — Указ № 357);

• Закон Республики Беларусь от 05.07.2004 № 301-З «О государственных символах Республики Беларусь» (далее — Закон № 301-З);

• Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172 (далее — Положение № 1172).

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения (ч. 1 п. 19 Инструкции по делопроизводству).

Допускается оформлять не на бланках (но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов) отдельные документы (внутренние документы структурных подразделений, совместные документы и др.).

ПОНЯТИЕ И ВИДЫ БЛАНКОВ

Бланк документа — это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной (п. 21 Инструкции по делопроизводству).

Если документ изготавливается на нескольких страницах, то на бланках изготавливается только первая страница документа, а для последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги.

Устанавливается два вида бланков, разрабатываемых в соответствии с  СТБ 6.38-2016: