8 правил, которые помогут нанимателю выиграть трудовой спор |
Разногласия, возникающие между нанимателем и работником, не всегда можно разрешить мирным путем. В этом случае механизмы решения и выхода из спорной ситуации переходят в правовое поле.
ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК);
- Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее — ГК);
- Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь (далее — ГПК);
- постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (далее — постановление № 2);
- Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция № 40).
ПРИЧИНЫ ТРУДОВОГО СПОРА
В качестве предмета трудового спора могут выступать:
- безосновательное расторжение трудового договора (контракта), незаконное сокращение;
- начисление заработной платы, выплаты за работу в сверхурочное время, за вынужденный прогул или простой;
- нормирование рабочего времени;
- нарушение организации труда;
- нарушение норм охраны труда, несоблюдение техники безопасности;
- применение дисциплинарных взысканий;
- несоблюдение норм, прописанных в трудовом договоре (контракте), невыполнение должностных обязанностей.
Конфликтные ситуации между руководителем организации и его подчиненными работниками возникают в результате столкновения интересов как по объективным, так и субъективным причинам. В первом случае речь идет о нарушении руководителем организации конкретных законодательных норм — несвоевременная выплата заработной платы, отказ в предоставлении отпуска, отправка в командировку беременных женщин и т.д. Субъективные же факторы, например недобросовестное отношение работника к своим трудовым обязанностям, сложно оценить с правовой точки зрения.
Распространенными причинами конфликта интересов могут являться:
- недостаточное знание законодательства о труде как со стороны нанимателя, так и работника;
- намеренное несоблюдение условий трудового договора (контракта);
- нарушения, вызванные недобросовестным отношением к выполнению своих трудовых обязанностей;
- влияние форс-мажорных обстоятельств.
В статье приводим необходимые правила, на которые следует обратить внимание при возникновении и рассмотрении трудового спора в суде.
Правило 1. Подтвердите в суде свои полномочия
Институт представительства является важной гарантией обеспечения права на судебную защиту.
Дела юридических лиц ведут в суде их органы или другие представители юридических лиц, действующие в пределах прав, предоставленных им законодательством и учредительными документами либо доверенностью. Коллегиальные органы управления юридических лиц ведут дела в суде через представителей (ч. 2 ст. 70 ГПК).
Только при наличии надлежаще оформленной доверенности представители по доверенности допускаются судом к участию в деле.
Представителю юридического лица, например работнику юридической или кадровой службы, при рассмотрении дела в суде согласно ч. 2 ст. 75 ГПК доверенность может быть выдана:
- на совершение отдельных процессуальных действий;
- ведение конкретного гражданского дела, нескольких дел;
- представление интересов доверителя в суде по любому делу в течение определенного срока.
Письменные доверенности, выдаваемые работникам юридического лица, удостоверяются руководителем юридического лица.
Полномочия на ведение дела в суде дают представителю право на совершение от имени представляемого всех процессуальных действий (ч. 1 ст. 79 ГПК).
Права представителя на совершение специальных действий, предусмотренных в ч. 2 ст. 79 ГПК, должны быть специально оговорены в доверенности, выданной представляемым. К ним относятся права представителя:
- на подписание искового заявления;
- предъявление иска;
- передачу дела в третейский суд;
- полный или частичный отказ от иска;
- признание иска;
- заключение мирового соглашения;
- заключение соглашения о применении медиации;
- заключение медиативного соглашения;
- изменение предмета или основания иска, а также размера исковых требований;
- передачу полномочий другому лицу (передоверие);
- заявление ходатайств:
о приостановлении производства по делу по соглашению сторон;
обеспечении иска;
вынесении дополнительного решения;
отсрочке или рассрочке исполнения решения;
изменении способа и порядка его исполнения;
- обжалование судебного постановления;
- дачу объяснений на жалобу (протест);
- предъявление исполнительного документа ко взысканию;
- получение присужденного имущества, в том числе денег;
- подачу заявления о пересмотре решения по вновь открывшимся обстоятельствам.
Подлинники документов, подтверждающих полномочия представителей, или копии с них согласно ч. 6 ст. 75 ГПК приобщаются к делу.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При составлении доверенности необходимо помнить, что срок ее действия не может превышать трех лет. Если срок действия в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна (п. 1 ст. 187 ГК).
Правило 2. В том случае, если в суд с иском обратился работник, проверьте сроки его обращения в суд
О пропуске работником срока обращения в суд следует указать при подготовке дела к судебному разбирательству в возражениях в письменной форме относительно исковых требований и доказательств, обосновывающих возражения против иска. Копию таких возражений кроме предъявления суду следует передать и работнику, предъявившему иск (п. 2, 3 ч. 2 ст. 2601 ГПК). Пропуск работником срока обращения в суд без уважительной причины является основанием к отказу в иске.
Если работник обращается в суд, обжалуя решение комиссии по трудовым спорам, то применяется 10-дневный срок со дня вручения ему копии решения комиссии по трудовым спорам, установленный в ч. 1 ст. 239 ТК. Пропуск указанного срока не является основанием к отказу в приеме заявления (ч. 2 ст. 239 ТК).
Исчисление предусмотренных в ст. 242 ТК сроков, которые приравниваются или непосредственно являются процессуальными, производится по правилам ст. 10 ТК.
В п. 5 постановления № 2 разъясняется, что судья не вправе отказать в возбуждении дела по мотивам пропуска срока для обращения в суд, предусмотренного ст. 242 ТК. Если требование о восстановлении срока заявлено в суде, то в процессе рассмотрения спора суду необходимо всесторонне исследовать обстоятельства как в отношении спора по существу, так и в отношении причины пропуска сроков обращения в суд, установленных ст. 242 ТК. При наличии уважительных причин этот срок может быть восстановлен судом.
Правило 3. Представляйте суду только те документы, в подлинности которых уверены
В документы, которые подписал работник, например трудовой договор (контракт), должностную (рабочую) инструкцию, не нужно ничего добавлять без его согласия. Скорее всего, суд такую подделку выявит. В этом случае он не примет подложный документ в качестве доказательства и может разрешить спор в пользу работника.
ПРИМЕР 1 из судебной практики
Работник подал заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию. Хотя дату расторжения он не указал, наниматель уволил его в тот же день. Работник обратился в суд, чтобы обжаловать увольнение. Первая инстанция ему отказала. Суд подтвердил законность увольнения в день подачи заявления об увольнении по желанию работника. Апелляционная инстанция решение отменила. Надзорная инстанция также встала на сторону работника. Суды обратили внимание на то, что работник и наниматель представили в материалы дела разные версии заявления об увольнении. В заявлении, которое представил работник, не было даты увольнения. В заявлении, представленном нанимателем, дата, напротив, была, и она совпадала с днем подачи заявления. Оригинал заявления наниматель по неизвестным причинам не представил.
Правило 4. Показывайте суду минимальное количество документов
Подтверждать в суде свою позицию большим количеством документов может быть не только бесполезно, но даже опасно. Если работник конфликтный и ищет основания для новых исков, показанные суду лишние документы могут оказать ему в этом помощь.
ПРИМЕР 2 из судебной практики
Работник пропустил обязательную рабочую встречу, так как находился в суде. Наниматель составил акт о том, что работник находился в суде, а не на рабочем месте, и после этого объявил ему выговор. Работник обратился в суд, чтобы оспорить взыскание. В материалах дела он увидел акт и подал к нанимателю новый иск о признании действий по обработке персональных данных при составлении акта о местонахождении работника незаконными.
Для недопущения подобной ситуации при общении с конфликтными работниками не нужно составлять «нестандартные» документы. В вышеуказанном примере необходимо было составить акт о том, что работник отсутствует на рабочем месте. Указывать в акте, что вместо работы он был в суде, необязательно.
Также нецелесообразно представлять суду полные тексты положений, инструкций и других локальных правовых актов, за исключением случаев, когда полный текст документа запрашивает суд или это необходимо для дела. Если представить полный текст документа, конфликтный работник может найти в нем новые основания для иска.
Правило 5. Оспаривайте копии документов, которые представил работник
В документах, которые приложил к иску работник, необходимо в первую очередь проверять, копии это или оригиналы. Письменные доказательства представляются в подлиннике. При затруднительности представления подлинника держатель может с согласия суда представить надлежащим образом засвидетельствованную копию документа или выписку из него (ч. 3 ст. 196 ГПК).
Если у работника есть только копии несуществующих документов или документов, содержание которых вам неизвестно, обратите на это внимание суда и заявите ходатайство об исключении доказательств из материалов дела. В ходатайстве стоит сослаться на то, что копии документов не могут быть относимыми и допустимыми доказательствами.
ПРИМЕР 3 из судебной практики
Работник обратился в суд с требованием выплатить ему задолженность по заработной плате вместе с компенсацией за задержку и компенсацией морального вреда. Его позиция была основана на копиях документов, которые подтверждали задолженность: дополнительного соглашения об увеличении заработной платы и приказа о доплате за разъездную работу. Суд первой инстанции иск удовлетворил, но суд апелляционной инстанции направил дело на новое рассмотрение, отметив при этом, что копии документов, которые представил работник, он заверил сам или не заверил вовсе. Оригиналы документов работник суду не предъявил.
Правило 6. Храните доказательства, подтверждающие ознакомление работника с локальными правовыми актами
Перед применением к работникам дисциплинарного взыскания проверьте локальные правовые акты и ответьте на два вопроса:
- указана ли в документах трудовая обязанность, которую не выполнил работник;
- ознакомлен ли работник с этим документом под подпись.
При наличии хотя бы одного отрицательного ответа не следует привлекать работника к дисциплинарной ответственности. В этом случае работник может обжаловать дисциплинарное взыскание, а суд удовлетворит иск.
ПРИМЕР 4 из судебной практики
Наниматель четыре раза объявлял работнику выговор за то, что тот не выполнял свои обязанности. Работник решил оспорить взыскания. В суде он утверждал, что не был ознакомлен с локальным правовым актом, за нарушения которого ему назначили взыскания. Суд первой инстанции в иске отказал. Суд отметил: обязанности, которые не выполнял работник, были указаны в локальном правовом акте, и он должен был о них знать. Суд апелляционной инстанции с доводами суда первой инстанции не согласился и иск удовлетворил. Суд апелляционной инстанции указал: наниматель не представил доказательства того, что ознакомил работника с локальным правовым актом под роспись. Следовательно, наказывать работника за его нарушения наниматель был не вправе.
Для недопущения подобной ситуации следует регулярно проводить кадровый аудит локальных правовых актов. Это необходимо, чтобы выявлять работников, не ознакомленных с данными актами.
Правило 7. При наличии ущерба, причиненного работником по его вине нанимателю, предложите добровольно возместить ущерб
Статья 401 ТК предусматривает следующие способы добровольного возмещения ущерба, причиненного нанимателю:
- работник, причинивший ущерб, добровольно возмещает его полностью (например, вносит денежные суммы в кассу нанимателя в размерах, которые полностью возмещают ущерб);
- работник, причинивший ущерб, добровольно возмещает его частично (например, вносит денежные суммы в кассу нанимателя в размерах, которые частично возмещают ущерб);
- с согласия нанимателя работник передает для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество (например, в случаях повреждения по своей вине полученного от нанимателя служебного имущества);
- с согласия нанимателя работник исправляет повреждение (например, водитель, причинивший ущерб, самостоятельно производит ремонт поврежденного им автомобиля).
Как правило, в большинстве случаев добровольное возмещение ущерба, причиненного нанимателю, осуществляется в денежной форме.
Примерная форма предложения возместить причиненный ущерб в добровольном порядке
При отказе от добровольного возмещения ущерба работник на предложении нанимателя производит следующую запись: «От добровольного возмещения причиненного ущерба отказываюсь».
Примерная форма заявления работника об удержании из заработной платы причиненного ущерба
Примерная форма заявления работника о передаче нанимателю для возмещения причиненного ущерба равноценного имущества
Примерная форма приказа об удержании из заработной платы ущерба, причиненного нанимателю
ПРИМЕР 5
Приказ о принятии равноценного имущества для возмещения причиненного ущерба
Правило 8. При увольнении работника произведите окончательный расчет и выдайте трудовую книжку не позднее дня увольнения
НА ЗАМЕТКУ!
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения.
Исключением являются выплаты, установленные системами оплаты труда, размеры которых определяются по результатам работы за месяц или иной отчетный период. Если работник в день увольнения не работал или трудовой договор с предварительным испытанием расторгается в день истечения срока предварительного испытания, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее дня, следующего за днем предъявления работником требования о расчете.
НА ЗАМЕТКУ!
При наличии спора о размерах выплат, причитающихся работнику при увольнении, наниматель обязан в указанный срок выплатить не оспариваемую работником сумму (ч. 1, 2 ст. 77 ТК).
При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) (ч. 6 ст. 50 ТК).
Согласно ст. 79 ТК и п. 73 Инструкции № 40 при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя:
- работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула;
- дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки;
- о новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) издается приказ (распоряжение) нанимателя;
- о новом дне увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта) вносится запись в трудовую книжку;
- ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном ч. 1 п. 56 Инструкции № 40, а именно при исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
Александр ШЕВЦОВ
<...>