Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах. Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой — хранится у нанимателя (ч. 1 ст. 18 ТК). Таким образом, передача одного экземпляра трудового договора работника (а не его копии) является безусловной обязанностью нанимателя, которая определена законодательством.

При приеме на работу наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой (п. 2 ч. 1 ст. 54 ТК).

Началом действия трудового договора является день начала работы, определенный в нем сторонами. Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли надлежащим образом оформлен прием на работу.