...о начислении обязательных страховых взносов на суммы компенсации при использовании личных автомобилей в служебных целях |
Организация заключила с сотрудниками, имеющими автомобили, договоры использования личных автомобилей в служебных целях. В рамках указанных договоров кроме компенсации за износ автомобиля работникам выплачивается компенсация расходов на горюче-смазочные материалы, фактически израсходованные в процессе эксплуатации автомобиля для нужд нанимателя, а также компенсация расходов на проведение ремонта, техосмотров. Начисляются ли обязательные страховые взносы на такие компенсации?
Нет.
В соответствии со ст. 106 Трудового кодекса Республики Беларусь работники, использующие свои транспортные средства, оборудование, инструменты и приспособления для нужд нанимателя, имеют право на получение за их износ (амортизацию) компенсации, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем.
Использование работником своего транспортного средства для нужд нанимателя характеризуется следующими особенностями:
-
транспортное средство не передается организации во владение и (или) пользование, его использование осуществляется владельцем –работником организации как для нужд нанимателя, так и для собственных нужд;
-
владельцу транспортного средства выплачивается не вознаграждение, а компенсация за износ (амортизацию).
При этом между работодателем и работником должно быть документально оформлено соглашение по использованию транспортного средства работника для нужд нанимателя, предусматривающее порядок несения расходов на содержание и эксплуатацию транспортного средства. Факт использования автомобиля непосредственно для нужд работодателя также должен быть документально подтвержден.
Взносы на государственное социальное страхование не начисляются на компенсации в целях возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими трудовых обязанностей, предусмотренные в главе 9 Трудового кодекса Республики Беларусь1. К указанным компенсациям относится компенсация за износ транспортных средств, принадлежащих работнику.
Если между владельцем автомобиля и его работодателем заключен гражданско-правовой договор на использование транспортного средства, государственное социальное страхование не распространяется на указанные отношения, соответственно, объект для начисления обязательных страховых взносов не формируется.
На суммы расходов по ремонту, техническому обслуживанию, приобретение горюче-смазочных материалов, производимых в рамках заключенного гражданско-правового договора, взносы в бюджет фонда не начисляются.
1 Пункт 8 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь 28.12.2021 № 763)
По материалам Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (https://ssf.gov.by)
