Выплата заработной платы в неденежной форме |
На основании ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) с согласия работника допускается замена денежной оплаты полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты). Натуральная оплата взамен денежной должна быть подходящей для личного потребления и выгодной для работника и его семьи.
Данная часть указанной статьи закона носит достаточно сжатый характер и позволяет сделать вывод о том, что нанимателю предоставлено право решать следующие вопросы:
- какую часть заработной платы (в процентном отношении) в натуральной форме следует выдать работнику;
- какими натуральными выдачами (продуктами, промышленными товарами и др.) следует обеспечить оплату труда, с тем чтобы они были подходящими для личного потребления и выгодными для работника и его семьи;
- какими локальными правовыми актами и (или) трудовыми договорами (контрактами) оформить договоренность сторон о натуральной оплате взамен денежной.
УСЛОВИЯ, ПРИ КОТОРЫХ ВЫПЛАТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В НЕДЕНЕЖНОЙ ФОРМЕ ЗАКОННА
1. Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.04.2000 № 603 утвержден перечень товаров, которыми не может производиться натуральная оплата труда нанимателями (далее — Перечень). В данный Перечень включены:
- нефтепродукты, горюче-смазочные материалы;
- лекарственные средства, изделия медицинского назначения, дезинфекционные средства;
- алкогольные напитки;
- табачные изделия;
- наркотические вещества;
- непищевая спиртосодержащая продукция, в том числе парфюмерно-косметическая, с объемной долей спирта этилового от 7 % и выше;
- драгоценные металлы, драгоценные камни в любом виде и состоянии;
- взрывчатые и отравляющие вещества, промышленные взрывчатые материалы.
Несмотря на то что в Перечень не включены и другие предметы, в отношении которых установлены запреты и ограничения на их свободный оборот, тем не менее к последним относятся:
- земельные участки;
- оружие и боеприпасы;
- бумаги, которые только обещают выплаты или отодвигают срок получения денег (купоны, долговые обязательства, расписки, сертификаты).
2. Для выплаты заработной платы в неденежной форме следует подготовить законную почву. Наиболее приемлемы два документа: первый — коллективный договор как ведущий локальный правовой акт; второй — трудовой договор. В случае отсутствия у нанимателя коллективного договора условие о выплате заработной платы в иной форме должно быть включено в трудовой договор, в частности речь идет о дополнительном соглашении к трудовому договору. Следует отметить, что если у нанимателя имеются и другие локальные правовые акты, регулирующие оплату труда, например Положение об оплате труда, то включать условие о неденежной форме в локальный правовой акт вполне допустимо. Однако недопустимо регулирование о неденежной форме оплаты труда только в локальных правовых актах, учитывая, что не состоялась договоренность работника (работников) и нанимателя.
ПОШАГОВЫЙ АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ НАНИМАТЕЛЯ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В НЕДЕНЕЖНОЙ ФОРМЕ
Шаг 1. Внести в коллективный договор при его наличии раздел о правилах выплаты заработной платы в неденежной форме
Фрагмент коллективного договора
Шаг 2. Оформить дополнительные соглашения к трудовым договорам (контрактам) (дополнение вносится в раздел договора, посвященный оплате труда)
Шаг 3. Получить от работника заявление с просьбой заменить денежную оплату полностью или частично натуральной оплатой (смешанная форма оплаты)
В ТК не сделан акцент на процентное соотношение денежной и натуральной оплаты: более того, ч. 2 ст. 74 ТК допускает полную замену денежной оплаты, то есть денежная форма оплаты труда может быть заменена неденежной.
В том случае, если работник желает получить заработную плату в неденежной форме в каком-либо одном месяце, на который он и указывает в заявлении, он имеет право перечислить товары или продукты, которые ему необходимы.
Если же работник желает получать заработную плату в неденежной форме в течение более длительного срока, то можно не перечислять наименования (ассортимент) товаров.
Примерная форма заявления о выплате заработной платы в неденежной форме в течение определенного периода
Шаг 4. Оформить приказ о выплате заработной платы работникам в неденежной форме
Важно обратить внимание на то, что при передаче работнику продукции необходимо оформить:
- накладную (ТН-2 или ТТН-1) в соответствии с Инструкцией о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58;
- ведомость на выдачу заработной платы в натуральном выражении.
- Указанные документы должны фиксировать:
- количество и стоимость выданного товара;
- дату выдачи;
- получателя товара.
Следует отметить, что при исчислении среднего заработка согласно п. 1.2 перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка, являющегося приложением к Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47, стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной выплаты, учитывается.
Шаг 5. Отразить выплату заработной платы в натуральной форме в расчетном листке
Наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 80 ТК).
Форма расчетного листка утверждается нанимателем (ч. 2 ст. 80 ТК).
Утверждая форму расчетного листка, в ней следует предусмотреть информацию о выплатах в неденежной форме, в частности:
- какую сумму за месяц работник получил в денежной форме;
- на какую сумму ему выдали товар или продукцию.
Фрагмент расчетного листка
Важно обратить внимание на то, что наниматель в расчетном листке обязательно указывает на тот факт, что товар выдан в качестве оплаты труда, а не продан работнику с последующим удержанием его стоимости из заработной платы.
Ключевой нормой ч. 1 ст. 80 ТК является указание в расчетном листке составных частей заработной платы, то есть именно того, что больше всего интересует работников. Согласно требованиям указанной статьи закона в расчетном листке отражается каждый вид начисления (оплата по окладу; доплаты за интенсивный характер работы, доплаты компенсационного характера; надбавки за квалификацию, стаж и т.д.; выплаты стимулирующего характера (премии и т.д.). На практике допускаются нарушения, а именно несколько выплат объединяют в одну строку, и работник не видит информацию, за что начислена та или иная сумма. Следовательно, у работника складывается впечатление, что за соответствующую работу ему не начислили оплату.
Кроме того, не менее важной является информация в расчетном листке о каждом виде удержания (подоходный налог; отчисления в Фонд социальной защиты населения; удержания из заработной платы в целях возмещения ущерба; алименты и т.д.).
По каждому виду начислений и удержаний указывается конкретная сумма. И, несомненно, в расчетном листке должна быть отражена общая денежная сумма (начислено — всего…; удержано — всего…).
В ч. 1 ст. 80 ТК сказано о ежемесячной выдаче расчетного листка. Учитывая, что выплата заработной платы производится, как указано в ч. 1 ст. 73 ТК, не реже двух раз в месяц, возникает вопрос: в какие сроки следует выдавать расчетные листки?
Ответ на него в законе отсутствует. Однако сложилась многолетняя практика: каждому работнику выдается расчетный листок только при выплате заработной платы за вторую половину месяца. Для бухгалтерии должны быть известны суммы, подлежащие выплате и удержанию из заработной платы работника, а данные сведения становятся известными при отработке месячного срока.
Майя МИЩЕНКО
<...>