Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК) установлено обязанное (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности) наличие штатного расписания у любого нанимателя, в том числе индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд. Необходимость штатного расписания вытекает из следующих норм ТК: трудовой договор — соглашение между работником и нанимателем(ями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию (абз. 4 ч. 1 ст. 1 ТК); трудовая функция работника (должность (профессия), которая закрепляется в трудовом договоре (контракте), устанавливается в соответствии со штатным расписанием нанимателя (п. 3 ч. 1 ст. 19 ТК); в число документов, определяющих трудовой распорядок работников, входит штатное расписание (п. 2 ч. 1 ст. 194 ТК).