В процессе подготовки документа заголовку не всегда придается значение. И напрасно, поскольку заголовок к тексту — важный реквизит, который доносит до его читателя первоочередную информацию, а также составляется и оформляется по определенным правилам.

Заголовок к тексту — это реквизит документа, в котором кратко излагается его содержание.

Заголовок к тексту:

• формулируется составителем документа;
• должен быть кратким и емким;
• должен точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа.

Для большинства видов документов существуют общие правила составления и оформления заголовка к тексту документа:

1) заголовок к тексту документа составляется к документам, оформленным на бланках или чистых листах бумаги формата А4. Здесь имеются небольшие исключения, в соответствии с которыми допускается не указывать заголовок к тексту на документах, текст которых не превышает 7 строк, а также оформляемых на бланках или чистых листах бумаги формата А5 (п. 7.19 государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83);

2) реквизит «Заголовок к тексту» печатается от нулевого положения табулятора (п. 84 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4) (далее — Инструкция по делопроизводству);

3) если заголовок к тексту превышает 5 строк, допускается увеличивать длину его строк до 120 мм от границы левого поля (шестое положение табулятора — после 48 печатных знаков от границы левого поля), а при оформлении документа на листах формата А4 в альбомной ориентации — с отступом 160 мм от границы левого поля (восьмое положение табулятора — после 64 печатных знаков от границы левого поля) (п. 86 Инструкции по делопроизводству);

4) заголовок к тексту в кавычки не заключается и не подчеркивается (ч. 7 п. 54 Инструкции по делопроизводству), курсивом и полужирным начертанием не выделяется;

5) точка в конце заголовка к тексту не ставится (ч. 7 п. 54 Инструкции по делопроизводству);

6) в заголовке к тексту разрешается употреблять сокращения слов и словосочетаний, используемых в государственных стандартах Республики Беларусь, общегосударственных классификаторах Республики Беларусь, сокращенные наименования организаций и общепринятые сокращения (ч. 5 п. 54 Инструкции по делопроизводству);

7) заголовок к тесту пишется строчными буквами, кроме заглавной буквы «О», если она в названии заголовка присутствует, например (ч. 4 п. 54 Инструкции по делопроизводству):

• приказ (о чем?) «О внесении изменений в штатное расписание»;
• положение (о чем?) «О службе документационного обеспечения управления»;
• акт (о чем?) «О выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению»;
• протокол (чего?) «заседания экспертной комиссии»;
• должностная инструкция (кому?) «секретарю приемной»;
• акт (чего?) «приема-передачи дел службы ДОУ» и др.

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ АКТА

Заголовком к тексту акта является содержание актируемого события. Заголовок акта должен согласовываться с названием вида документа и формулироваться с помощью отглагольного существительного в предложном («акт — о чем?» — «О выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению») или родительном падеже («акт — чего?» — «приема-передачи дел и документов») (п. 112 Инструкции по делопроизводству):

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ПРОТОКОЛА

Заголовком к тексту протокола являются название конкретного вида заседания, наименование коллегиального органа (если орган не имеет своего бланка) и вопрос (тема) заседания, если он один (п. 106 Инструкции по делопроизводству):

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ СПРАВКИ

Относительно справок следует отметить, что в их заголовок включается период времени, к которому относятся приводимые в справке сведения:

Период времени, к которому относятся приводимые в справке сведения, может также помещаться перед текстом.

Отметим, что в личных справках заголовок допускается не указывать (п. 127 Инструкции по делопроизводству).

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ПРИКАЗА

В большинстве приказов заголовок к тексту формулируется при помощи существительного в предложном падеже и отвечает на вопрос «о чем?»: «Об увольнении…», «О предоставлении...», «О премировании…» и т.д.:

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ ПИСЬМА

В письмах заголовок к тексту также в большинстве случаев формулируется при помощи существительного в предложном падеже и отвечает на вопрос «о чем?»: «О направлении на медицинский осмотр» и т.д. В письмах реквизит «Заголовок к тексту» оформляется ниже реквизита «Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа»:

Инна ДОРОФЕЙЧУК, юрист