Ошибка в трудовом договоре

Суть ошибки

Нормативное регулирование

Допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе не оформлено письменно

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе является началом действия трудового договора независимо от того, был ли прием на работу надлежащим образом оформлен (ч. 2 ст. 25 ТК)

Фактическое допущение уполномоченным должностным лицом нанимателя работника к работе должно быть письменно оформлено не позднее дня, следующего за днем допущения работника к работе (ч. 3 ст. 25 ТК). После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись (ч. 4 ст. 25 ТК)

В трудовом договоре не указано конкретное место работы работника

В случае нахождения работника на территории организации, а не на своем рабочем месте уволить такого работника за прогул невозможно

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательного условия место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу (п. 2 ч. 2 ст. 19 ТК).

Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности (ч. 2 ст. 31 ТК)

Условие о предварительном испытании в трудовом договоре не указано, а работника затем увольняют по п. 7 ч. 2 ст. 35 ТК (расторжение трудового договора с предварительным испытанием (ст. 29 ТК))

Уволить такого работника как не прошедшего предварительное испытание нельзя

Отсутствие в трудовом договоре условия о предварительном испытании означает, что работник принят без предварительного испытания (ч. 4 ст. 28 ТК)

Предварительное испытание при заключении трудового договора установлено лицам, указанным в ч. 5 ст. 28 ТК

Предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается лицам, указанным в ч. 5 ст. 28 ТК

Согласно ч. 5 ст. 28 ТК предварительное испытание при заключении трудового договора не устанавливается для:

1) работников, не достигших 18 лет;

2) молодых рабочих (служащих), получивших профессионально-техническое образование;

3) молодых специалистов, получивших среднее специальное, высшее или послевузовское образование;

4) инвалидов;

5) временных и сезонных работников;

6) при переводе на работу в другую местность либо к другому нанимателю;

7) при приеме на работу по конкурсу, по результатам выборов;

8) в других случаях, предусмотренных законодательством

Срочный трудовой договор заключен без достаточных на то оснований

Срочный трудовой договор может быть заключен на определенный срок, но не более чем на 5 лет.

Срочный трудовой договор (за исключением контракта) заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 3 ст. 17 ТК)

Исчерпывающий перечень случаев, при которых с работником может быть заключен срочный трудовой договор, определен в ст. 17 ТК, где, в частности, говорится, что срочный трудовой договор, за исключением контракта, заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения:

1) на время выполнения определенной работы, когда время завершения работы не может быть определено точно;

2) на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняются место работы, должность служащего (профессия рабочего);

3) на время выполнения сезонных работ, когда работы в силу природных и климатических условий могут выполняться только в течение определенного сезона;

4) с лицами, принимаемыми на работу в организации, созданные на заведомо определенный период;

5) с лицами, принимаемыми на должность служащего (профессию рабочего), которую занимал молодой специалист, молодой рабочий (служащий) до призыва его на военную службу, направления на альтернативную службу, на период такой службы и в течение трех месяцев после ее окончания;

6) с руководителем, заместителем руководителя и главным бухгалтером организации на период проведения процедур, установленных законодательством и (или) учредительным документом организации для назначения на соответствующую должность служащего;

7) с лицами, направленными органами по труду, занятости и социальной защите на оплачиваемые общественные работы;

8) в иных случаях, установленных ТК или иными законодательными актами

В срочном трудовом договоре не указан срок его действия

Одним из обязательных сведений и условий для срочных трудовых договоров является срок трудового договора (п. 5 ч. 2 ст. 19 ТК)

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 2 ст. 17 ТК).

Если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок, если иное не предусмотрено ТК (ст. 39 ТК)

В трудовом договоре должностные обязанности работника конкретно не определены

Часто обязанности работника прописываются очень кратко или расплывчато, а наименование должности служащего (профессии рабочего) не соответствует квалификационным справочникам и НПА

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных сведений трудовую функцию. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 ч. 2 ст. 19 ТК). Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ст. 20 ТК)

В трудовой договор включены дополнительные условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением, иными ЛПА. Отдельные условия трудового договора носят дискриминационный характер

Пример

Наниматель в трудовом договоре предусмотрел право привлекать работника к сверхурочной работе.

Однако привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 ТК, а также коллективным договором, соглашением.

За данное нарушение трудового законодательства на нанимателя может быть наложен штраф в размере от 2 до 20 базовых величин (ч. 4 ст. 9.19 КоАП)

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором (ч. 3 ст. 19 ТК)

Не пронумерована и не подписана работником и нанимателем каждая страница трудового договора

Каждая страница трудового договора и приложений к нему нумеруется и подписывается работником и нанимателем либо уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 18 ТК)

Работнику вручен экземпляр трудового договора без расписки о получении

На экземпляре трудового договора нанимателя следует сделать отметку, что второй экземпляр получен работником

Один экземпляр передается работнику, другой хранится у нанимателя (ч. 1 ст. 18 ТК)

Трудовой договор составлен в одном экземпляре

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (ч. 1 ст. 18 ТК)

Содержание приказа о приеме на работу не соответствует содержанию трудового договора

В приказе о приеме на работу и в трудовом договоре не должны отличаться трудовая функция и оплата труда работника.

В приказе о приеме на работу не должны содержаться условия, не указанные в трудовом договоре

После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись (ч. 4 ст. 25 ТК)

В трудовом договоре отсутствуют обязательные сведения и условия, перечисленные в ч. 2 ст. 19 ТК

Трудовой договор должен содержать в качестве обязательных следующие сведения и условия (ч. 2 ст. 19 ТК):

1) данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

2) место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

3) трудовую функцию. При этом наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством, НПА, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих;

4) основные права и обязанности работника и нанимателя;

5) срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);

6) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

7) оплату труда работника

В трудовом договоре согласно ч. 3 ст. 19 ТК могут предусматриваться дополнительные по сравнению с ч. 2 ст. 19 ТК:

— условия об установлении испытательного срока;

— условия об установлении срока обязательной работы после получения образования не менее установленного договором, если обучение производилось за счет средств нанимателя;

— иные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с законодательством и коллективным договором

Трудовой договор заключен с лицом моложе 14 лет и с лицом в возрасте от 14 до 16 лет без письменного согласия одного из родителей (усыновителя (удочерителя), попечителя)

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими 16 лет. С письменного согласия одного из родителей (усыновителей (удочерителей), попечителей) трудовой договор может быть заключен с лицом, достигшим 14 лет, с соблюдением условий, предусмотренных ст. 272 ТК

Согласно ст. 22 ТК трудовой договор признается недействительным в случаях его заключения:

1) под влиянием обмана, насилия, угрозы, а также если он заключен на крайне невыгодных для работника условиях вследствие стечения тяжелых обстоятельств;

2) без намерения создать юридические последствия (мнимый трудовой договор);

3) с гражданином, признанным недееспособным;

4) с лицом моложе 14 лет;

5) с лицом в возрасте от 14 до 16 лет без письменного согласия одного из родителей (усыновителя (удочерителя), попечителя)

В трудовом договоре не установлен режим труда и отдыха в отношении работника, который отличается от общих правил, установленных у нанимателя

Например, установление ненормированного рабочего дня не указано в трудовом договоре в отношении работника, режим труда которого отличается от общих правил, установленных у нанимателя

Одним из обязательных сведений и условий трудового договора является режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК)

В коллективном или трудовом договоре работникам с ненормированным рабочим днем не установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней (ч. 1 ст. 158 ТК)

В коллективном или трудовом договоре работникам с ненормированным рабочим днем не установлен порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем, а в отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — Правительством (ч. 2 ст. 158 ТК)

В контракте не содержатся в качестве обязательных сведения и условия, предусмотренные ч. 1 ст. 261² ТК

Контракт должен содержать помимо сведений и условий, предусмотренных ст. 19 ТК, в качестве обязательных сведения и условия, предусмотренные ч. 1 ст. 261² ТК

Не заполнена трудовая книжка на принятого работника

Трудовые книжки заполняются нанимателем (за исключением нанимателя — физлица) на всех работников, работающих свыше 5 дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной (п. 4 Инструкции № 40)