Обновлены Правила работы государственных архивов.

Постановлением Министерства юстиции от 31 августа 2022 г. № 119 утверждены Правила работы государственных архивов.

Правилами установлены:

• порядок работы госархивов;
  

• единые требования, предъявляемые к деятельности госархивов, хранящих архивные документы на бумажных носителях.

Согласно Правилам документы, которые хранятся в госархивах (исключение – документы, переданные в эти архивы на основании договора хранения):

• являются историко-культурным достоянием белорусского народа;

• находятся только в собственности государства.

На госархив возложены полномочия по:

• владению, пользованию и распоряжению хранящимися в нем документами государственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь (НАФ);

• по постоянному накоплению, хранению данных документов в режиме охраны и использования, который обеспечивает целостность исторически сложившихся архивных комплексов и их доступность для пользователей.

Руководствуясь едиными научными и методическими принципами, госархив:

• осуществляет прием документов на хранение, обеспечивает их сохранность;

• ведет учет;

• создает и совершенствует научно-справочный аппарат;

• обеспечивает условия для использования архивных документов юр- и физлицами;

• осуществляет информационное обслуживание госорганов, иных организаций;

• обеспечивает удовлетворение информационных потребностей и конституционных прав граждан;

• осуществляет использование архивных документов в интересах граждан, общества и государства.

Правилами, в частности, определены требования:

• к организации работы госархива;

• к комплектованию и экспертизе ценности документов;

• к организационно-методическому руководству и государственному контролю за работой архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве;

• к классификации документов в НАФ;

• к обеспечению сохранности архивных документов, их учету, использованию.

Правила распространяются также на госархивы, хранящие научно-техническую и аудиовизуальную документацию, в части:

• организации планирования и отчетности;

• организации труда;

• научной и методической работы;

• публикационной деятельности;

• работы с управленческой документацией.

При этом документом уточняется, что особенности работы архивов с научно-технической, аудиовизуальной и электронной документацией в части накопления, хранения, учета и использования архивных документов регулируются:

• Правилами работы с научно-технической документацией в государственных архивах Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 14 марта 2007 г. № 14;

• Правилами работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 9 апреля 2007 г. № 27;

• Правилами работы с документами в электронном виде в государственных архивных учреждениях Республики Беларусь, утвержденными постановлением Министерства юстиции от 6 февраля 2019 г. № 20.

Ряд правовых актов признается утратившими силу. В их числе:

• постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров от 25 ноября 2005 г. № 7 «Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь»;

• постановление Министерства юстиции от 24 мая 2012 г. № 133 «Об утверждении Инструкции о порядке пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь».

Постановление вступает в силу с 27 октября 2022 г.

Справочно:

18 апреля 2022 года подписан Закон № 163-З «Об изменении Закона Республики Беларусь «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь». Основные положения правового акта вступают в силу с 27 октября 2022 г.

По информации Национального правового Интернет-портала Республики Беларусь (https://pravo.by/)