99 % офисных работников страдает от нехватки времени. Рабочий день вот-вот начался, впереди — уйма дел и 7–8 часов, которых вполне хватит, чтобы справиться с авралом. Но не тут-то было: время пролетает быстро, а количество рабочих задач упорно не желает уменьшаться.
Рекомендуем компьютерные программы и мобильные приложения, которые помогут грамотно распоряжаться временем.

OFFICE 365

Последние обновления пакета офисных программ Microsoft Office 365 позволяют рационально управлять повседневными задачами и временем. Microsoft StaffHub позволяет составлять рабочий график, мгновенно получать запросы клиентов и оперативно на них откликаться. В приложении можно создавать площадки для общения и обмена идеями с коллегами. В облаке OneDrive предусмотрен инструмент Microsoft Flow, с помощью которого можно автоматизировать большинство рабочих процессов между приложениями и службами. Он позволяет синхронизировать файлы, максимально быстро собрать нужные данные и избежать рутинных операций, отнимающих драгоценное время.

EVERNOTE

Evernote — это цифровой блокнот, в котором удобно хранить текстовые, графические и голосовые заметки. В бумажном блокноте записи систематизировать сложно: важная информация может затеряться среди множества неупорядоченных записей. В Evernote предусмотрена система тегов, которыми можно отмечать заметки. Теги сортируются по группам: пользователь может структурировать сотни заметок и оперативно находить среди них то, что ему необходимо. Цифровой блокнот синхронизируется между устройствами, устанавливается на персональный компьютер и мобильные девайсы. В нем можно работать без подключения к сети Интернет.

SPARK

Электронная почта — это то, без чего сегодня не может обойтись ни один офисный работник. Spark — это современный почтовый клиент, с помощью которого можно оперативно разбирать завалы входящих писем и отвечать на входящие сообщения. Все это возможно благодаря «умным» функциям, автоматической сортировке писем, удобному поиску и разнообразным настройкам. Помимо стандартных папок для сортировки писем в Spark предусмотрены папки Archive и Attachments для архивных сообщений и писем с вложениями: здесь их удобно просматривать и пересылать.

FOXIT READER

Считается, что файлы в формате PDF доступны только для чтения — редактировать их нельзя. Чтобы внести в документ правки, приходится его распечатывать или копировать в Word. В программе Foxit Reader можно не только просматривать PDF-файлы, но и оставлять на страницах комментарии и делать пометки. Экономия времени налицо!

COLD TURKEY BLOCKER

Задумайтесь: как часто вы отвлекаетесь от работы на чтение новостей и переписку в социальных сетях? Ежедневно мы тратим на это как минимум четверть рабочего времени! Если не хватает силы воли закрыть отвлекающие сайты, на помощь придет Cold Turkey Blocker — приложение, которое блокирует ненужные на данный момент вкладки. Время блокировки вы задаете сами, и пока этот период не истечет, открыть сайты вы не сможете. При желании можно заранее составить график блокировки, и тогда программа будет автоматически закрывать мешающий вам контент.

QUALITYTIME

QualityTime — еще одно приложение, которое позволяет бороться с зависимостью — на этот раз от смартфона. Оно отслеживает, сколько времени у вас уходит на использование телефона не по назначению, и вводит ограничение на второстепенные приложения. Вы можете создать несколько профилей: один будет блокировать приложения, которые не нужны вам во время работы, другой — программы, мешающие на досуге. В QualityTime предусмотрены гибкие настройки, которые позволяют адаптировать его под нужды каждого пользователя.

CONTROLYOURSELF

ControlYourSelf — это приложение, которое помогает побороть привычки отвлекаться на разговоры с коллегами, поедать сладости во время работы, устраивать внеочередные кофе-паузы и т.п. Оно разработано на основе балльной системы: пользователь указывает привычку и ее приоритет. Чем вреднее зависимость, тем больше баллов приложение будет списывать за срыв. На удобном графике можно наглядно отследить свой прогресс.

Используя полезные компьютерные программы и мобильные приложения, вы заметите, насколько больше времени у вас появилось для решения рабочих задач и полноценного отдыха.

Татьяна ЗАЙЦЕВА