Электронные пропускные системы помогают нанимателям контролировать трудовую дисциплину, а также правильно начислять сотрудникам зарплату с учетом фактически отработанного времени. Рассмотрим, как правильно использовать данные электронных пропускных систем, чтобы не оказаться в проигрыше в случае возникновения спора с работником.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь (далее — ТК) наниматель обязан вести учет фактически отработанного работником времени (п. 3 ч. 1 ст. 55 ТК), организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч. 1 ст. 133 ТК).

Электронные пропускные системы позволяют нанимателям контролировать посещаемость и точное время прихода и ухода работников. В самой простой комплектации программа электронной пропускной системы обеспечивает решение только двух задач:

• отмечает фактическое время прихода и ухода работников;

• позволяет формировать отчеты по приходам и уходам каждого работника за конкретный период.

При этом в отчетах, сформированных такой программой:

• учитывается и время, на которое работник задержался после окончания рабочего дня, независимо от того, просил его наниматель об этом или нет;

• фиксируется факт отсутствия работника в тот или иной день, но не его причина.

В том случае, если в комплект электронной пропускной системы входит программное обеспечение со всеми существующими модулями, то это позволит вести максимально точный учет рабочего времени с выдачей табеля использования рабочего времени, производить фото и видеофиксацию, получать отчеты, SMS и E-mail уведомления, E-mail отчеты, создавать и редактировать пропуска, вести контроль охраны, мониторить удаленные компьютеры.