Что нужно знать о составлении графика отпусков |
1. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января
Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом
2. Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников.
Если организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и др.), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации.
3. При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.
При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.
4. График отпусков согласовывается с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором)
5. График отпусков утверждается руководителем организации
6. График отпусков доводится до сведения всех работников
Способ ознакомления работников с графиком отпусков
1. Размещение графика трудовых отпусков в общедоступном для работников месте (информационной доске и т.д.).
2. Ознакомление с графиком отпусков каждого работника под подпись.
Требования к содержанию графиков трудовых отпусков
1. В графике трудовых отпусков может указываться месяц предоставления отпуска или конкретная дата начала отпуска на усмотрение нанимателя.
Если в графике отпусков определена конкретная дата начала трудового отпуска, то никаких дополнительных согласований между нанимателем и работником не требуется, как и подачи письменного заявления работником.
2. Трудовой отпуск может быть разделен на части, в том числе при его планировании.
В данном случае целесообразно в график отпусков включать части трудового отпуска. Такое деление допускается по соглашению между работником и нанимателем.
3. Минимальная продолжительность одной из частей трудового отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Особенности составления графика отпусков для отдельных категорий работников
При составлении графика отпусков наниматель обязан учитывать мнения отдельных работников.
1. В летнее или другое удобное время трудовой отпуск предоставляется:
- лицам моложе 18 лет
- матери (мачехе), воспитывающей двоих и более детей в возрасте до 14 лет, а также матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
- ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств
- работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;
- работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС.
- участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС;
- работникам, эвакуированным и отселенным, самостоятельно выехавшим с территории радиоактивного загрязнения из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселения, за исключением прибывших в указанные зоны после 1 января 1990 г.;
- донорам крови и ее компонентов, награжденным нагрудным знаком отличия Министерства здравоохранения Республики Беларусь "Ганаровы донар Рэспублiкi Беларусь", знаком почета "Почетный донор Республики Беларусь", знаками "Почетный донор СССР", "Почетный донор Общества Красного Креста БССР";
- Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;
- другим работникам в соответствии с законодательными актами, коллективным договором или трудовым договором.
2. В определенный период:
- работникам, получающим общее среднее, профессионально-техническое, среднее специальное, высшее, послевузовское образование, специальное образование на уровне общего среднего образования в вечерней или заочной форме получения образования, - перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, а также во время каникул в учреждении образования, организации, реализующей образовательные программы послевузовского образования;
- работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска;
- работающим по совместительству - одновременно с трудовым отпуском по основной работе;
- учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования, специальных учебно-воспитательных и лечебно-воспитательных учреждений - в летнее время;
- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
- работающим женам (мужьям) военнослужащих - одновременно с отпуском их мужей (жен).
По информации Министерства труда и социальной защиты