Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдача трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем регламентированы Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (в редакции постановления от 30.11.2023 № 47) (далее — Инструкция № 40).

Согласно ч. 1 п. 64 Инструкции № 40 в случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) самим работником ему необходимо обратиться к нанимателю (если работник уволен, то к нанимателю по последнему месту работы в течение 6 месяцев после увольнения) с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки с указанием причины отсутствия документа.

В данном случае трудовая книжка была утрачена по вине нанимателя, и наниматель принимает меры для получения документов, подтверждающих периоды работы, службы, предшествующие приему на работу к нему. Дубликат трудовой книжки или вкладыша к ней должен быть выдан нанимателем не позднее 20 календарных дней со дня поступления заявления работника.