Наниматель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак. Продолжительность определяется по соглашению сторон или может быть установлена локальным правовым актом нанимателя.

Порядок предоставления работникам трудовых и социальных отпусков регламентирован гл. 12 ТК.

Работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных ТК.

По семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены ч. 1 ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем (ч. 1 ст. 190 ТК).

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением (ч. 2 ст. 190 ТК).

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак на основании ст. 190 ТК является правом, а не обязанностью нанимателя.

Необходимо учитывать, что, если право работника на социальный отпуск в связи со вступлением в брак установлено локальным правовым актом, предоставление такого вида отпуска при наличии основания будет являться обязанностью нанимателя.

Локальные правовые акты — это коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке акты, регулирующие трудовые и связанные с ними отношения у конкретного нанимателя (абз. 6 ч. 1 ст. 1 ТК).

Таким локальным правовым актом может являться, например, Положение о порядке предоставления работникам трудовых и социальных отпусков и др.

В локальном правовом акте, устанавливающем порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак, наниматель может указать его продолжительность. Также допускается установление некоторых дополнительных условий предоставления такого вида отпуска: например, наниматель обязан предоставить такой отпуск при вступлении в первый брак.

Алгоритм предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы в связи со вступлением в брак будет следующим:

1. Обращение работника к нанимателю с письменным заявлением

В заявлении требуется указать уважительную причину, период предоставления такого вида отпуска, при необходимости (например, если это предусмотрено локальным правовым актом нанимателя) представить документ, подтверждающий дату планируемого вступления в брак.

2. Принятие нанимателем решения о предоставлении или отказе в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Если обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы не установлена локальным правовым актом, то наниматель вправе отказать работнику.

Решение нанимателя оформляется реквизитом «Резолюция» на заявлении работника.

Исходя из п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, резолюция — это письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа, включающее фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.

При положительном решении в резолюции необходимо указать период предоставления отпуска.

3. Издание приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (ч. 1 ст. 152 ТК).

В приказе необходимо указать вид отпуска, уважительную причину, по которой он предоставлен, количество календарных дней отпуска, дату начала и окончания.

4. Отражение периода пребывания работника в отпуске без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч. 1 ст. 133 ТК).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в том числе в сверхурочное время, государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 3 ст. 133 ТК).

5. Учет календарных дней отпуска без сохранения заработной платы при начислении заработной платы работнику

В соответствии с требованиями ТК наниматель не вправе предусмотреть в локальном правовом акте предоставление социального отпуска с сохранением заработной платы в связи со вступлением работника в брак.

Однако необходимо учитывать, что в связи с наступлением такого события наниматель вправе оказать материальную помощь работнику.

Алексей ШТЕЙНЕР