С 28.05.2026 в Республике Беларусь действуют новые правила заполнения трудовых книжек.

Отдельный блок изменений по спискам для профессионального пенсионного страхования вступает в силу с 01.07.2026.

08.05.2026 Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь приняло постановление № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (далее — постановление № 41). Документ внес существенные коррективы в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция № 40).

Некоторые изменения носят редакционный и стилистический характер, а некоторые нормы новые и более расширенные.

Основные изменения

Запись о присвоении разряда по профессии рабочего вносится на основании документа об обучении, его номера и даты (ранее такая запись вносилась на основании приказа нанимателя).

Получение второй и последующих профессий

Аналогичным образом изменился порядок внесения записей о присвоении рабочему второй и последующих профессий.

Указывается документ об обучении, его номер и дата — более широкая формулировка, которая охватывает не только удостоверения, но и иные документы об образовании (ранее в графе 4 указывалось удостоверение (свидетельство) о присвоении профессии).

Признание трудового договора недействительным (новая норма постановления № 41)

Если суд признал трудовой договор недействительным, наниматель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку работника на основании решения суда (ч. 3 п. 44 Инструкции № 40).

При изменении наименования организации, ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде), изменении наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата внесения записи, в графе 3 — производится соответствующая запись, в графе 4 — указываются номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого данные изменения произведены.

Учет дубликатов и вкладышей после увольнения

Изменения в п. 79 Инструкции № 40 обязывают кадровые службы вести более полный учет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Теперь в книге учета обязательно регистрируются и все вкладыши к трудовым книжкам, и дубликаты трудовых книжек, выдаваемые работникам, в том числе уже после их увольнения.

Пункт 30 Инструкции изложен в новой редакции и вступил в силу с 01.07.2026.

Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессиям рабочих, должностям служащих, предусмотренным Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 1), и Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 2), утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.05.2005 № 536, Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда для целей профессионального пенсионного страхования и Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда для целей профессионального пенсионного страхования, установленными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.04.2026 № 175, вносится в трудовую книжку с указанием сведений, уточняющих характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).

Кадровику следует знать, что, если работник занят на работах, включенных в один из этих списков, с 01.07.2026 в его трудовую книжку необходимо вносить уточняющие сведения о характере труда с указанием соответствующего списка и позиции.

Редакция журнала «Кадровик. Управление персоналом»