Типичные нарушения законодательства о государственном социальном страховании, выявленные при проведении проверок за 2022 год |
Нарушение Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З):
не начислены обязательные страховые взносы на компенсации за неиспользованный отпуск, на денежные средства, выделенные работникам для участия в районном соревновании, на оплату свободного от работы дня, предоставляемого отцу, воспитывающему двоих детей в возрасте до 16 лет, на персональную надбавку к заработной плате, на сумму премии за ненормированный рабочий день, выплачиваемой из прибыли;
излишне начислены обязательные страховые взносы на суммы материальной помощи, на двухнедельное выходное пособие в связи с уходом в армию;
излишне начислены обязательные страховые взносы на суммы компенсации расходов на приобретение учебной и методической литературы педагогическим работникам;
излишне начислены обязательные страховые взносы на сумму единовременного пособия иногородним молодым специалистам в качестве компенсации, в связи с переездом на работу в другую местность, предусмотренной ст. 96 Трудового Кодекса Республики Беларусь;
не начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование (далее – взносы на ППС) на суммы премий, в учреждениях образования – суммы компенсации расходов на приобретение методической литературы, на оплату дополнительных (стимулирующих) занятий, за проведение интегрированного обучения (на дому), на доплату до минимальной заработной платы, компенсацию за неиспользуемый трудовой отпуск, материальная помощь, компенсацию стоимости питания, индексацию заработной платы, доплату за вредность, доплату за классность, и другие доплаты, производимые в связи с коллективным договором, выплачиваемые работникам в период их занятости в особых условиях труда;
не начислены взносы на ППС на выплаты за совмещение профессии при выполнении обязанностей временно отсутствующих работников и выплаты за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени по основной должности с оплатой за фактически отработанное время, но не более 1800 часов в год медработникам;
излишне начислены взносы на ППС на заработную плату работников, когда они не работали на рабочем месте, включенном в перечень рабочих мест с особыми условиями труда, излишне начислены взносы на ППС на сумму отпускных, когда отпуск следовал за периодом временной нетрудоспособности;
излишне начислены обязательные страховые взносы на пенсионное страхование в размере 28% на суммы выплат, начисленных в пользу работающего гражданина, являющегося инвалидом II группы;
не полная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование;
Нарушение Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569:
пособие по временной нетрудоспособности исчислено за период отпуска без сохранения заработной платы;
пособие по временной нетрудоспособности исчислено за дни, за которые начислена заработная плата;
пособие по временной нетрудоспособности исчислено за период после прекращения работы по трудовому договору по внутреннему совместительству;
пособие по временной нетрудоспособности исчислено в размере 80 процентов среднедневного заработка на период, когда следовало назначить в размере 100 процентов среднедневного заработка, так как случай нетрудоспособности является непрерывным;
пособие по временной нетрудоспособности исчислено как непрерывный случай нетрудоспособности, при том, что был перерыв на выходные дни;
пособие по временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием исчислено в размере 100 процентов среднедневного заработка;
пособие по беременности и родам исчислено в размере 80% за первые 12 календарных дней;
пособие по временной нетрудоспособности работнику по внутреннему совместительству расчет исчислено без учета минимального размера предусмотренного законодательством;
пособие по временной нетрудоспособности исчислено в минимальном размере при том, что у работника есть шесть месяцев общей уплаты взносов и число календарных дней расчетного периода составляет более 30 календарных дней;
пособие по временной нетрудоспособности исчислено из среднедневного заработка при том, что обязательные страховые взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев в общей сложности до возникновения права на пособие;
пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет назначено в размере 80 процентов среднедневного заработка;
пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании помощи в амбулаторных условиях по одному случаю заболевания назначено за 16 календарных дней;
пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в период прогула без уважительной причины, исчислено в полном размере;
пособие, по временной нетрудоспособности причиной которого явилось потребление алкоголя, исчислено в полном размере;
при исчислении среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам не учтены справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) для исчисления пособия по беременности и родам за периоды работы, предшествующие периоду работы у плательщика, назначающего пособие;
размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчислен исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие, разделенного на количество календарных дней всего расчетного периода;
при расчете среднедневного заработка для исчисления пособия неверно определялось количество календарных дней расчётного периода: не исключены календарные дни временной нетрудоспособности, дни социальных отпусков; дни оплаты по среднему;
из числа календарных дней расчетного периода необоснованно исключены праздничные дни, приходящийся на период трудового отпуска;
из числа календарных дней расчетного периода исключены календарные дни, не подтвержденные документально;
при том, что число календарных дней расчетного периода менее 30 календарных дней, пособие исчислено из среднедневного заработка;
при том, что число календарных дней расчетного периода более 30 пособие исчислено из тарифного оклада (без надбавок и повышений);
при исчислении среднедневного заработка для расчета пособия в месяцах, где работники отработали не все рабочие дни по графику работы, премии учитывались не пропорционально отработанному времени, а в полной сумме;
в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности включены суммы выплат, носящие единовременный характер;
в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности не включена ежемесячная премия за выполнение трудовых обязанностей;
пособие исчислено не за число календарных дней, удостоверенных листком нетрудоспособности, а на один день больше;
пособие назначено за дни неявки на прием к врачу, которые не входят в период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности;
при исчислении пособия по временной нетрудоспособности неверно учтены суммы вознаграждений по гражданско-правовым договорам и количество календарных дней для исчисления среднедневного заработка;
пособие по беременности и родам исчислено в размере, превышающем максимальный размер пособия за календарный месяц – в размере, превышающем трехкратную величину средней заработной платы работников в республике в месяце, предшествующем месяцу, в котором возникло право на пособие;
пособие по временной нетрудоспособности не исчислено работникам, которые на период наступления временной нетрудоспособности работали по внутреннему совместительству;
пособие назначено по месту работы по внутреннему совместительству, несмотря на то, что случай беременности и родов у работницы наступил после увольнения с работы по внутреннему совместительству и права на пособие по данному месту работы у нее не имелось.
Нарушение Закона Республики Беларусь о государственных пособиях семьям, воспитывающим детей от 29 декабря 2012 года № 7-З:
одновременно выплачены пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет и пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей;
пособие в связи с рождением ребенка назначено и выплачено на ребенка, не зарегистрированного по месту жительства (месту пребывания) в Республике Беларусь на день обращения за назначением пособия;
пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначено и выплачено на ребенка, не зарегистрированного по месту жительства (месту пребывания) в Республике Беларусь на день обращения за назначением пособия;
при расчете доплаты к пособию по беременности и родам размер пособия по беременности и родам взят не за весь период, удостоверенный листком нетрудоспособности, а за период со дня рождения ребенка;
статьи 10: пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности, исчислено в размере 100 процентов наибольшей величины бюджета прожиточного минимума, действующего не на дату рождения ребенка, а на дату обращения за ним.
пособие в связи с рождением ребенка на второго ребенка в размере четырнадцатикратной наибольшей величины бюджета прожиточного минимума, действующего не на дату рождения ребенка, а на дату обращения за ним;
пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет выплачено не по день достижения ребенком возраста 3 лет включительно, а по день, предшествующий дню достижения ребенком возраста 3 лет;
пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначено и выплачено не по день исполнения ребенку 3 лет, а за полный месяц;
пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период нахождения в отпуске по беременности и родам исчислено в половинном размере;
пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет за период нахождения в отпуске по беременности и родам исчислено в половинном размере;
при том, что при воспитании в семье двоих и более детей пособие назначается и выплачивается одно на семью пособие назначено на двоих детей в возрасте от 3 до 18 лет;
пособие из отдельных категорий семей исчислено на других детей (не ребенок-инвалид), которые получают профессионально-техническое, среднее специальное и высшее образование в дневной форме получения образования за счет бюджетных средств;
пособие на ребенка-инвалида исчислено не до дня, предшествующего дню достижения ребёнком возраста 18 лет, а за полный месяц;
пособие исчислено не по день, предшествующий дню достижения ребенком возраста 18 лет, а по день достижения возраста 18 лет;
пособие на детей в возрасте от 3 до 18 лет, в период воспитания ребенка до 3-х лет назначено не со дня рождения младшего ребенка, а со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам;
пособие из отдельных категорий семей исчислено не со дня признания ребенка инвалидом, а со дня выдачи удостоверения инвалида;
пособие по уходу за ребенком до 3-х лет исчислено не со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам, а со дня рождения ребенка.
Нарушения «Правил индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования», утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837:
не представляются в установленные сроки сведения по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» о присвоении квалификационной категории (разряда, класса), о переводе работников на другую должность служащего (профессию рабочего), перемещение в другое подразделение, о переводе работника со срочного трудового договора на контракт, о приеме на работу и увольнению по внутреннему и внешнему.
Нарушение Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной Постановлением Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 19.06.2014 № 7):
при предоставлении сведений по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» такие данные как дата приказа, номер приказа, код вида трудового договора, код основания увольнения, разряды работников, структурные подразделения, дата приема, дата увольнения не соответствуют приказам руководителя;
при предоставлении сведений по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» в разделе 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносов» неверно отражены суммы компенсаций за неиспользованный отпуск (не в месяце выплаты), единовременная выплата на оздоровление (не в месяце выплаты), премия (не в месяце выплаты), сумма отпускных указана в месяце начисления, а не месяце на который приходится отпуск;
неверно проставлены коды причины начисления выплат (дохода), на который начисляются обязательные страховые взносы ниже уровня месячной минимальной заработной платы;
при предоставлении сведений по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения»выплаты, произведенные по гражданско-правовым договорам отражены совместно с выплатами, произведенными по трудовому договору;
при предоставлении сведений по форме ПУ-3 «Индивидуальные сведения» в разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже»из записи вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (периоды уплаты обязательных страховых взносов работодателем)не исключены дни прогулов, дни отпусков без сохранения заработной платы, подтвержденные табелями учета рабочего времени и приказами руководителя;
необоснованно исключены оплачиваемые дни освобождения от работы, предоставляемые донорам;
периоды вида деятельности «ПОСОБИЕ» (пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам) не соответствуют периодам, удостоверенным листками нетрудоспособности и периодам оплаты пособий по временной нетрудоспособности;
по лицам, у которых в отдельных месяцах выплаты, но не имеющих рабочих дней, вместо кода вида деятельности «ПРЕМИЯ» (период уплаты страховых взносов в месяце, в котором начислена только премия, материальная помощь и т.п., при отсутствии рабочих дней) отражён код вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (периоды уплаты обязательных страховых взносов работодателем);
код вида деятельности «ДЕТИ» (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет) проставлен не со дня, следующего за днём окончания отпуска по беременности и родам согласно приказам о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, а с первого дня отпуска по беременности и родам;
при предоставлении сведений по форме ПУ-6 «Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование» в разделе 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда»из периодов работы в особых условиях труда не исключены выходные дни, следовавшие за периодами (социальный отпуск, командировка, временная нетрудоспособность);
не исключены дни трудового отпуска, которые следовали за периодом, когда работник не работал в особых условиях труда;
ошибочно исключены дни трудовых отпусков, которые включаются в периоды, т.к. они следовали непосредственно за периодом (днем), в котором работник выполнял работу в течение полного рабочего дня в особых условиях труда и подлежал профессиональному пенсионному страхованию.
По информации Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (https://ssf.gov.by)