При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения (ст. 179 Трудового кодекса Республики Беларусь) (далее — ТК).

При определении количества дней трудового отпуска для компенсации при увольнении необходимо учитывать, что трудовой отпуск предоставляется (и соответственно компенсация выплачивается) только за фактически отработанное время, включаемое в рабочий год. К фактически отработанному времени относятся (ст. 164 ТК):

• фактически отработанное время;
• время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней (далее — к. д.) в течение рабочего года;
• время оплаченного вынужденного прогула;
• время отстранения от работы работника в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 49 ТК, а также время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе;
• другие периоды, не отвечающие определенным выше условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, то рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Логично предположить, что сдвиг рабочего года необходимо производить не при возникновении каждого периода, не относящегося к фактически отработанному времени, а при окончании рабочего года (когда уже можно определить суммарно все периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени).

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ПРИ СДВИГЕ РАБОЧЕГО ГОДА

1. В течение рабочего года сотрудник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, вносит в личную карточку работника все периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени

Личная карточка является одним из первичных документов о труде. Это один из основных документов по учету работников организации.

В настоящее время согласно постановлению Министерства статистики Республики Беларусь от 26.10.2007 № 359 на территории Республики Беларусь утратило силу постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций». Следовательно, отменена и форма личной карточки Т-2. Правила ведения первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 52 ТК). Наниматели вправе самостоятельно разрабатывать форму личной карточки, руководствуясь при этом как требованиями законодательства, так и практическим удобством при дальнейшей работе с личной карточкой, самостоятельно решать и вопросы заполнения и ведения личной карточки.

Представляется возможным и включение в форму личной карточки раздела, посвященного учету периодов, не относящихся к фактически отработанному времени.

Фрагмент раздела личной карточки

2. Работник, ответственный за ведение кадрового делопроизводства, исчисляет общую продолжительность периодов, не относящихся к фактически отработанному времени

При решении вопроса о включении в рабочий год периода отпуска без сохранения заработной платы необходимо учитывать, что к фактически отработанному времени относятся 14 к. д. отпуска без сохранения заработной платы (п. 2 ч. 2 ст. 164 ТК).

В описываемом примере работнику за рабочий год предоставлено 43 к. д. отпуска без сохранения заработной платы, из них 14 к. д. отпуска относятся к фактически отработанному времени, 29 к. д. не относятся к фактически отработанному времени. Также не относятся к фактически отработанному времени и 2 к. д. прогула.

Суммарно из фактически отработанного в рабочем году времени в описываемой ситуации исключается: 29 к. д. + 2 к. д. = 31 к. д.

3. Основанием для издания распорядительного документа может являться докладная записка работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства

Примерная форма докладной записки

4. Сдвиг рабочего года производится руководителем организации путем издания распорядительного документа (приказа, распоряжения)

При сдвиге начало рабочего года не изменяется, а сдвигается только его окончание.

5. Сведения об изменении рабочего года вносятся в раздел личной карточки работника, посвященный учету предоставления отпусков

Нередки случаи, когда происходит увольнение работника в течение рабочего года, в котором есть периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени.

Каким образом в этом случае следует поступать нанимателю? Необходимо ли производить сдвиг рабочего года?

Нет, не нужно. Однако работнику, ведущему кадровое делопроизводство, необходимо учесть все периоды, не относящиеся к фактически отработанному времени. При этом и начало рабочего года не изменяется, как мы уже говорили ранее, поскольку рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу. Также не сдвигается и окончание периода, за который полагается компенсация при увольнении, так как этот период ограничен датой увольнения. Количество дней, которые не приравниваются к фактически отработанному времени, просто исключается из подсчета.

Также необходимо учитывать, что денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается в случаях, когда ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально времени, отработанному с начала рабочего года до дня увольнения.

Для определения количества дней отпуска, подлежащих компенсации при увольнении, воспользуемся нормами ст. 177 ТК.

Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета.

1. Подсчитываются дни, включаемые в рабочий год.

Для этого:

1.1. Определяется количество календарных дней за период работы с 22.10.2020 по дату увольнения включительно, то есть по 31.08.2021:

• октябрь — 10 к. д.;
• ноябрь — 30 к. д.;
• декабрь — 31 к. д.;
• январь — 31 к. д.;
• февраль — 28 к. д.;
• март — 31 к. д.;
• апрель — 30 к. д.;
• май — 31 к. д.;
• июнь — 30 к. д.;
• июль — 31 к. д.;
• август — 31 к. д.

Итого: 314 к. д.

1.2. Определяется количество дней, которые не приравниваются к фактически отработанному времени.

За период работы с 22.10.2020 по 31.08.2021 согласно п. 3 ч. 2 ст. 164 ТК к фактически отработанному времени не приравнивается часть предоставленного работнику отпуска без сохранения заработной платы в количестве 16 к. д.

1.3. Определяется фактически отработанное время за период работы с 22.10.2020 по 31.08.2021:

314 к. д. – 16 к. д. = 298 к. д.

2. Полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год.

Это постоянная величина. Исходя из п. 5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (в редакции постановления от 20.07.2017 № 30), среднемесячное число календарных дней за год составляет 29,7.

298 к.д. / 29,7 = 10,03 мес.

3. Остаток дней, составляющий 15 к. д. и более, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 к. д. — из подсчета исключается.

10,03 мес. = 10 мес.

Таким образом, работнику должна быть выплачена компенсация за 10 месяцев работы.

4. Определим количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации.

4.1. Определим количество календарных дней отпуска, приходящихся на один месяц работы. Для этого суммарное количество дней отпуска разделим на 12 месяцев: 24 к. д. / 12 мес. = 2 к. д.

4.2. Умножаем количество календарных дней отпуска, приходящихся на один месяц, на количество полных отработанных месяцев: 2 к. д. · 10 мес. = 20 к. д.

Таким образом, на день увольнения работница «заработала» 20 к. д. трудового отпуска. Однако часть трудового отпуска продолжительностью 14 к. д. за рабочий год с 22.10.2020 по 21.10.2021 предоставлена работнице в декабре 2020 г. — январе 2021 г. Поэтому в данной ситуации при увольнении работницы ей полагается компенсация за 6 к. д. неиспользованного трудового отпуска: 20 к. д. – 14 к. д. = 6 к. д.

Тамара МИХЕЙЧИК, начальник кадровой службы