Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6) заполняются и представляются страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности (п. 12 Правил индивидуального (персонифицированного) учёта застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утверждённых постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – орган Фонда) страхователем после представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчётным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчётному периоду.

Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняется нарастающим итогом с начала года.

Таким образом, в форме ПУ-6 за 3 квартал отражаются сведения за период с 1 января по 30 сентября отчётного года. 

При необходимости корректировки данных, представленных в предыдущих кварталах текущего года, сведения корректируются в форме ПУ-6 (тип формы – исходная) следующих отчетных кварталов текущего года.

Например, в сентябре 2021 года работодатель обнаружил ошибку в сведениях, представленных за июнь 2021 года. Сведения за июнь могут быть откорректированы в форме ПУ-6 (тип формы – исходная), которую работодатель представит в октябре за 3 квартал 2021 года. Изменённые сведения отражаются в тех месяцах, в которых были допущены ошибки. В представленном примере сведения будут изменены в июне, а сведения с января по май останутся такими, как были заполнены ранее, и добавятся сведения за июль, август и сентябрь 2021 года.

Для корректировки сведений прошлых лет подаётся форма ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за тот год, в котором допущена ошибка.

Например, работодатель обнаружил ошибку в сведениях, представленных за декабрь 2020 года. В таком случае подаётся корректирующая форма ПУ-6 за 4 квартал 2020 года, в которой меняются сведения в декабре, а сведения с января по ноябрь остаются такими, как были заполнены ранее.

Форма ПУ-6 (тип формы – корректирующая) за 2009-2020 г.г. представляется в любом месяце 2021 года при возникновении необходимости.

Если на застрахованное лицо ошибочно поданы сведения по форме ПУ-6, то данные сведения можно отменить, подав форму ПУ-6 (тип формы – отменяющая).

Например, застрахованное лицо принято на работу с 09.11.2020 на должность, не подлежащую профессиональному пенсионному страхованию, и отработало в этой должности с 09.11.2020 по 22.12.2020. На него ошибочно подали форму ПУ-6 за 4 квартал 2020 года, что было обнаружено в 2021 году. В данном случае подаётся отменяющая форма ПУ-6 на данное застрахованное лицо за 4 квартал 2020 года.

Форма ПУ-6 (тип формы – отменяющая) предназначена не только для отмены ошибочно поданных сведений, но и для корректировки кода профессии (должности) и (или) кода вида деятельности. В таком случае работодатель представляет отменяющую форму ПУ-6 на застрахованное лицо по тому коду профессии (должности) и (или) коду вида деятельности, по которому сведения были поданы ошибочно, после чего подаётся форма ПУ-6 (тип формы – исходная или назначение пенсии) с указанием верного кода профессии (должности) и (или) кода вида деятельности.

Форма ПУ-6 (тип формы - назначение пенсии) представляется в случаях:

1) оформления документов для назначения (перерасчета) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии;

2) достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста;

3) увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста.

При оформлении документов для назначения (перерасчёта) трудовой пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда, трудовой пенсии за выслугу лет, профессиональной пенсии форма ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом соответствующего заявления работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда.

В случае достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного возраста или увольнения работника, который в текущем периоде достигает общеустановленного пенсионного возраста, форма   ПУ-6 (тип формы – назначение пенсии) заполняется и представляется страхователем в орган Фонда не позднее месяца, следующего за месяцем достижения застрахованным лицом общеустановленного пенсионного  возраста или увольнения работника, достигающего общеустановленного пенсионного возраста.      

На заметку! 

Согласно ст. 24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях непредставление должностным или иным уполномоченным лицом в установленные сроки формы ПУ-6 либо представление формы ПУ-6, содержащей заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин.

Отдел профессионального пенсионного страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения 

Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (https://ssf.gov.by)