Излишне поступившие суммы обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет фонда подлежат зачету в счет погашения числящейся за плательщиком задолженности, а при ее отсутствии - в счет предстоящей уплаты обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет фонда либо возврату плательщику в течение 10 рабочих дней после подачи им заявления о возврате с приложением документов, подтверждающих отсутствие у него задолженности по указанным платежам.

Суммы взносов на профессиональное пенсионное страхование, поступившие в бюджет фонда от плательщика, не имеющего обязательства по уплате указанных взносов, подлежат возврату плательщику в течение 10 рабочих дней со дня установления (выявления) органами Фонда фактов, подтверждающих отсутствие такого обязательства.¹

Возврат излишне поступивших денежных средств производится только на основании представленного заявления плательщика, зарегистрированного в установленном порядке с обязательным указанием причины излишне поступивших денежных средств, на тот же расчетный счет, с которого поступили денежные средства.

Возможные причины излишнего поступления денежных средств в бюджет фонда:

1. двойное списание сумм задолженности в текущем периоде (при выставлении п/требования при наличии картотеки плательщика либо при выставлении п/требовании одновременно ко всем счетам должника);

2. счетная ошибка плательщика (описка, опечатка, пропуск или повторный ввод данных, арифметическая ошибка при подведении итогов, неточное округление и подобные оплошности, в результате которых искажается общая начисленная и уплаченная сумма);

3. техническая банковская ошибка (допущенная банком при осуществлении операции по банковскому переводу посредством технических средств, повлекшая ненадлежащее исполнение платежных инструкций клиента, банка-отправителя).

Предлагаемые рекомендации при обращении плательщика за возвратом излишне поступивших денежных средств:

• при двойном списании в текущем периоде, счетной или банковской ошибках к заявлению плательщик прилагает документы, подтверждающие отсутствие задолженности по платежам в бюджет фонда, а именно:

- для нанимателей:

• информационное письмо либо промежуточный отчет с указанием суммы, подлежащей уплате за текущий период с учетом наступивших сроков уплаты;

• платежные документы, подтверждающие двойное списание платежей;

• иные расчеты, подтверждающие правильное начисление обязательных страховых взносов и иных платежей (в случае счетной ошибки плательщика);

• письмо банка (в случае банковской ошибки).

- для физических лиц, уплачивающих обязательные страховые взносы самостоятельно:

• документы, подтверждающие льготу (зарегистрированные в установленном порядке);

• платежные документы, подтверждающие двойное списание;

• письмо банка (в случае банковской ошибки).

В каких случаях излишне поступившие суммы обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет фонда не подлежат возврату:

• при наличии задолженности по иным видам платежей (взносы по профессиональному пенсионному страхованию, пеня, доплата за путевки, административные штрафы и другие);

• при взыскании задолженности со счетов дебиторов плательщика - должника;

• превышающие размер переплаты;

• без проведения контрольных мероприятий по изучению первичных бухгалтерских документов по начислению и выплате заработной платы (проверки) при излишне уплаченных денежных средствах в результате:

• сторнирования сумм (фонда оплаты труда и обязательных страховых взносов);

• при непредставлении форм ведомственной отчетности «Отчет о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – отчет формы 4-фонд);

• при представлении отчета формы 4-фонд без учета сумм строки 9 пояснительной записки к пачкам формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3).

Пример.

Плательщик представил сведения по форме ПУ-3 с данными о сумме начисленных выплат, начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов больше, чем в отчете формы 4-фонд. Разница отражена по строке 9 пояснительной записки, как суммы, учтенные при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год, подлежащие корректировке в отчете формы 4-фонд в следующем году («+»; «-»). Обязательные страховые взносы перечислены, но отчет формы 4-фонд не представлен или представлен с данными без учета сумм, отраженных по сроке 9 пояснительной записки.

¹ Пункт 24 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40.