Согласно ст. 17 Закона Республики Беларусь от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда» в редакции Закона от 12.07.2013 № 61-З (далее — Закон об охране труда) работодатель обязан обеспечить на каждом рабочем месте безопасные условия труда. Безопасные условия труда — это условия труда, при которых исключено воздействие на работающих вредных и (или) опасных производственных факторов либо уровни их воздействия на работающих не превышают установленных нормативов (ст. 1 Закона об охране труда).

Практически все офисные работники используют в работе компьютеры и другую офисную технику. Как правило, различается только продолжительность времени, которое работник проводит за компьютером.

Значение термина «офисное помещение» приводится в Санитарных нормах и правилах «Требования к микроклимату рабочих мест в производственных и офисных помещениях», утвержденных постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.04.2013 №33. Согласно абз. 4 п. 2 указанного документа производственные и офисные помещения — это замкнутые пространства в специально предназначенных сооружениях, в которых постоянно (по сменам) или периодически в течение рабочего дня осуществляется трудовая деятельность людей.

Работа в офисе, как правило, предполагает использование в работе компьютера и другой офисной техники в течение рабочего времени. От того, насколько наниматель обеспечит комфортные условия для работы, в том числе в отношении норм площади для каждого рабочего места, во многом зависит и производительность труда работников.

НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Общие санитарно-эпидемиологические требования к содержанию и эксплуатации капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений и иных объектов, принадлежащих субъектам хозяйствования, утверждены Декретом Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства». Согласно п. 18 данного НПА при осуществлении трудового процесса должно быть обеспечено соблюдение гигиенических нормативов по параметрам факторов производственной среды.

При организации рабочих мест при работе с компьютером и другой офисной техникой, кроме Закона об охране труда и Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), а также выше названных НПА, нанимателю необходимо руководствоваться:

• Типовой инструкцией по охране труда при использовании в работе офисного оборудования, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.04.2021 № 25 (далее — Типовая инструкция № 25);

• Санитарными нормами и правилами «Требования при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами» и Гигиеническим нормативом «Предельно допустимые уровни нормируемых параметров при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами», утвержденными постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28.06.2013 № 59 (далее — Санитарные нормы № 59 и Гигиенический норматив соответственно);

• Гигиеническим нормативом «Показатели микроклимата производственных и офисных помещений», утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 30.04.2013 № 33;

• Санитарными нормами и правилами «Требования к условиям труда работающих и содержанию производственных объектов», утвержденными постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 08.07.2016 № 85 (далее — Санитарные нормы № 85).

Наниматели обязаны обеспечить соблюдение норм и правил по охране труда при выполнении работы с офисной техникой. Основные требования по обеспечению охраны труда при работе с офисной техникой установлены Типовой инструкцией № 25.

Под офисным оборудованием понимаются персональные электронные вычислительные машины (далее — ПЭВМ), копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые, анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта (п. 1 Типовой инструкции № 25).

Типовая инструкция № 25 устанавливает общие требования по охране труда при работе с офисным оборудованием, требования по охране труда перед началом работы, при выполнении работы, по окончании работы, а также при возникновении аварийных ситуаций.