Структура организации устанавливается нанимателем самостоятельно. С целью передачи ТМЦ при смене материально ответственных лиц возможно введение второй единицы должности коменданта общежития. Для этого необходимо внести изменения в штатное расписание в таком же порядке, как оно и утверждалось. После передачи ТМЦ и увольнения работника одна штатная единица коменданта общежития исключается.

Законодательством не запрещается временно ввести вторую штатную единицу коменданта общежития на время с целью передачи ТМЦ от одного работника другому. Но необходимо учитывать, что структура и штатная численность работников общежития могут утверждаться вышестоящей организацией. Процедура внесения таких изменений может быть довольно сложной и продолжительной по времени. Вышестоящая организация может отказать в введении второй единицы на время.