В каждой организации у работников происходят различные события, как радостные (например, юбилей, рождение детей, свадьба), так и трагические (например, смерть близких родственников, потеря имущества или ухудшение здоровья). Многие наниматели оказывают поддержку своим работникам в этих ситуациях путем предоставления им материальной помощи.
В статье рассматривается, как правильно закрепить оказание материальной помощи в трудовых отношениях и правильно оформить документы (приводятся образцы формулировки в трудовом договоре о возможности выплаты работнику материальной помощи, локального правового акта — Положения о порядке оказания материальной помощи работникам, заявления и приказа об оказании такой помощи).

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в документах организации

Трудовое законодательство не обязывает нанимателей материально поддерживать своих работников, поэтому в каждой организации руководитель самостоятельно решает, будет ли он помогать им в различных ситуациях или не будет. При этом любое принятое решение будет законным.

Если наниматель согласен оказывать денежную помощь работникам, то в этом случае правила выплаты денежных средств целесообразно закрепить в локальном правовом акте (например, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об оплате труда) или разработать отдельный локальный правовой акт по этому вопросу, например Положение о порядке оказания материальной помощи работникам. Это поможет избежать конфликтов как с работниками, так и уполномоченными органами надзора за соблюдением законодательства о труде.