Временный перевод на срок до 6 месяцев: действуем по алгоритму |
Со вступлением в силу (28 января 2020 г.) Закона Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З, которым вносятся изменения в Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК), п. 1 ч. 1 ст. 321 ТК будет допускать временный перевод на другую работу с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года. Рассмотрим алгоритм действий нанимателя при таком переводе с примерами оформления необходимых документов.
Другая работа — это...
Исходя из ч. 1 ст. 33 ТК под другой работой понимается не обусловленная трудовым договором работа (по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего)). В свою очередь, под должностью служащего понимается род трудовой деятельности в соответствии со служебным положением, должностными обязанностями, определенными на основании Единого квалификационного справочника должностей служащих либо иных актов законодательства (абз. 2 ч. 1 ст. 1 ТК). Кроме этого, должность — это служебное положение работника, обусловленное кругом его должностных обязанностей, правами и характером ответственности (ч. 1 п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденного постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (далее — Общие положения ЕКСД).
При этом согласно ч. 4 п. 4 Общих положений ЕКСД наименование должности служащего может отражать:
характер выполняемой им работы независимо от вида деятельности организации или подразделения, в котором он работает (например, специалист по таможенному оформлению, инженер по научно-технической информации, ветеринарный врач и т.д.);
сведения, содержащие указание специальности работника (врач-терапевт, специалист по маркетингу, инженер по организации труда и т.д.);
сферу его деятельности (мастер производственного обучения, горный мастер, агент торговый и т.д.);
режим работы (сменный мастер и т.д.);
место работы (мастер участка, энергетик цеха и т.д.).
Особенности временного перевода на срок до 6 месяцев
Трудовое законодательство устанавливает следующие особенности временного перевода на другую работу у того же нанимателя с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года:
наниматель имеет право временно перевести работника на другую работу, то есть перевести на работу по иной, чем та, которая записана в трудовом договоре, квалификации, должности служащего (профессии рабочего). В данном случае говорится об изменении трудовой функции;
в обязательном порядке требуется письменное согласие работника;
срок временного перевода работника на другую работу — до 6 месяцев в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря);
временный перевод производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе (ч. 2 ст. 321 ТК);
с приказом (распоряжением) о временном переводе работник должен быть ознакомлен под подпись;
при временном переводе действие трудового договора продолжается, другой трудовой договор с работником не заключается, если иное не предусмотрено ТК (ч. 3 ст. 321 ТК);
при временном переводе с письменного согласия работника (п. 1 ч. 1 ст. 321 ТК) оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 68 ТК).
Алгоритм действий нанимателя
Алгоритм действий нанимателя при временном переводе работника на другую работу с его письменного согласия на срок до 6 месяцев в течение календарного года будет следующим:
|
Шаг 1 |
|
Оформление руководителем структурного подразделения организации докладной записки о необходимости временного перевода работника на другую работу |
|
Шаг 2 |
|
Получение письменного согласия работника |
|
Шаг 3 |
|
Издание приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе работника на другую работу |
|
Шаг 4 |
|
Ознакомление работника под подпись с приказом (распоряжением) нанимателя о временном переводе на другую работу |
|
Шаг 5 |
|
Ознакомление работника с обязанностями по охране труда |
|
Шаг 6 |
|
Обеспечение работника в соответствии с установленными нормами специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты |
|
Шаг 7 |
|
Предоставление работнику прежней работы по окончании срока временного перевода на другую работу |
Теперь рассмотрим каждый шаг более подробно.
Шаг 1. Оформление руководителем структурного подразделения организации докладной записки о необходимости временного перевода работника на другую работу.
Примерная форма докладной записки о необходимости временного перевода работника на другую работу
Отдел кадров Директору ООО «Эридан»
Николаеву А.П.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
28.01.2020 № 2
г. Минск
О временном переводе
на другую работу Коваленко О.Н.
В связи с наличием в организации вакантной должности юрисконсульта прошу временно перевести на срок до 6 месяцев в течение календарного года КОВАЛЕНКО Ольгу Николаевну, инспектора по кадрам отдела кадров, на должность юрисконсульта.
Начальник отдела кадров Войнович Н.И.Войнович
Визы
Шаг 2. Получение письменного согласия работника.
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 321 ТК наниматель имеет право временно перевести работника на другую работу в случае письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года. Таким письменным согласием является заявление работника. При этом следует помнить, что исчисление календарного года производится с 1 января по 31 декабря (ч. 3 ст. 33 ТК).
Примерная форма заявления работника о временном переводе на другую работу
Отдел кадров Директору ООО «Эридан»
Николаеву А.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
28.01.2020 № 3 Войнович Н.И.
Подготовить приказ о временном
переводе с 29.01.2020 по 28.07.2020
Николаев
28.01.2020
Прошу временно перевести меня на срок до 6 месяцев в течение календарного года на должность юрисконсульта с 29.01.2020 в связи с наличием в организации вакантной должности юрисконсульта.
Инспектор по кадрам Коваленко О.Н.Коваленко
Визы
Шаг 3. Издание приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе работника на другую работу.
При организации труда работников наниматель также обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними (п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК). Временный перевод производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя о временном переводе с указанием:
причин временного перевода;
...<...>
