Сдвигаем рабочий год правильно |
Определение дат начала и окончания рабочего года имеет принципиальное значение для правильного расчета количества дней трудового отпуска, причитающихся работнику, и, следовательно, размера выплат, связанных с трудовым отпуском.
Что входит в рабочий год
Согласно ч. 2 ст. 153 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК). Например, если работник принят на работу 12.11.2018, рабочий год для предоставления ему трудового отпуска будет исчисляться с 12.11.2018 по 11.11.2019.
Согласно ч. 1 ст. 164 ТК в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается:
1) фактически отработанное время. Например, если работник, работающий на условиях 5-дневной рабочей недели, в августе 2019 г. согласно табелю учета рабочего времени отработал все 22 рабочих дня, все календарные дни августа, в том числе выходные дни, включаются в рабочий год. Аналогичным образом все календарные дни месяца, в том числе выходные дни, включаются в рабочий год, если работник со сменным режимом работы отработал все рабочие смены по графику сменности на соответствующий месяц;
2) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Так, в рабочий год включается время трудового отпуска, период временной нетрудоспособности, период отпуска по беременности и родам и т.п.;
3) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года. Например, если в течение рабочего года работнику предоставлялся социальный отпуск без сохранения заработной платы 5 календарных дней, период такого отпуска включается в рабочий год. Если же в течение рабочего года работнику предоставлялось два социальных отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 и 11 календарных дней, то исключению из рабочего года подлежит количество календарных дней, превышающее 14, а именно 2 календарных дня. Следует также обратить внимание, что социальный отпуск, предоставляемый с полным или частичным сохранением заработной платы, включается в рабочий год полностью, независимо от продолжительности такого отпуска;
4) время оплаченного вынужденного прогула. Период вынужденного прогула исчисляется со дня, следующего за днем незаконного увольнения, до дня, с которого работник восстановлен на работе по решению суда;
5) другие периоды, не отвечающие условиям, определенным п. 1–4 ч. 1 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год. Например, коллективным договором может быть предусмотрено включение в рабочий год периода социального отпуска без сохранения заработной платы большей продолжительности, нежели 14 календарных дней.
Согласно ст. 175 ТК, если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время. Приведем несколько примеров сдвига рабочего года, приняв за дату приема работника на работу 12.11.2018.
Социальный отпуск продолжительностью свыше 14 дней
Работнику в течение рабочего года предоставлялось два социальных отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 7 и 11 календарных дней. Общая продолжительность социальных отпусков, предоставленных работнику, составляет 18 календарных дней, что превышает 14 календарных дней на 4 календарных дня. Следовательно, рабочий год сдвигается на 4 календарных дня. Таким образом, если изначально рабочий год исчислялся для работника с 12.11.2018 по 11.11.2019, то с учетом сдвига рабочий год определяется с 16.11.2018 по 15.11.2019.
Отпуск по уходу за ребенком
Работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет с 19.08.2019 по 18.06.2022. Методика сдвига рабочего года на период времени, превышающий один или несколько календарных лет, законодательством не установлена. На наш взгляд, в данной ситуации можно рекомендовать руководствоваться следующими правилами:
рабочий год, в котором предоставлен отпуск по уходу за ребенком, сдвигается по его окончании на количество приходящихся на него календарных дней отпуска;
каждый последующий рабочий год с учетом предшествующего сдвига сдвигается аналогичным образом на количество приходящихся на него дней социального отпуска за вычетом дней, на которые предыдущий рабочий год (годы) уже был сдвинут.
В рассматриваемой ситуации при условии полного использования работницей отпуска по уходу за ребенком рабочий год будет сдвигаться в соответствии с таблицей.
Таким образом, в данном случае рабочий год следует исчислять с 12.09.2021 по 11.09.2022.
...
<...>
