Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право). Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, то денежная компенсация должна быть выплачена пропорционально отработанному времени.

При увольнении работника для определения количества неиспользованных дней трудового отпуска работники кадровых служб обязаны руководствоваться ст. 177 ТК. Предлагаем следующий алгоритм действий.

Определяем количество отработанных полных месяцев в рабочем году, когда происходит увольнение работника

Чтобы определить количество отработанных полных месяцев в рабочем году, когда происходит увольнение работника, делаем следующее:

1) подсчитываем общее количество календарных дней в рабочем году с даты начала рабочего года до даты увольнения включительно;

2) определяем продолжительность периодов, не относящихся к фактически отработанному времени. Так, согласно ст. 164 ТК в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, за исключением случая, предусмотренного ч. 2 ст. 164 ТК, включаются:

• фактически отработанное время;

• время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (средний заработок) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также выходные дни, государственные праздники, праздничные дни, установленные и объявленные нерабочими, и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

• время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;

• время оплаченного вынужденного прогула;

• время отстранения от работы работника в случаях, предусмотренных ч. 9 ст. 49 ТК, а также время отстранения от работы при последующем восстановлении работника на прежней работе;

• другие периоды, не отвечающие условиям, определенным п. 1–4¹ ч. 1 ст. 164 ТК, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год;

3) определяем количество дней, относящихся к фактически отработанному времени, для чего из общего количества календарных дней вычитаем количество дней, не относящихся к фактически отработанному времени;

4) полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;

5) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — исключаем из подсчета.

     ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Определяем величину отпуска, приходящуюся на один месяц  

Для определения величины отпуска, приходящейся на один месяц, общую продолжительность трудового отпуска делим на 12 месяцев.

При этом помним о правилах суммирования трудовых отпусков. Согласно ст. 162 ТК дополнительный отпуск присоединяется к основному отпуску продолжительностью 24 календарных дня, если иное не предусмотрено законодательством. При наличии у работника права на несколько дополнительных отпусков их продолжительность суммируется. Дополнительные поощрительные отпуска, предоставляемые в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 261² ТК, присоединяются к основному отпуску, на который работник имеет право. При наличии у работника, имеющего основной отпуск более 24 календарных дней, права на несколько дополнительных отпусков и получении в результате суммирования в порядке, предусмотренном ч. 1 и 2 ст. 162 ТК, трудовых отпусков различной продолжительности работнику предоставляется трудовой отпуск большей продолжительности.

Определяем продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени

Чтобы определить продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени:

• умножаем величину отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году;

• округляем до одного дня полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, а менее 0,5 — исключаем из подсчета.

Пример

Работник А. принят на работу 03.01.2020. Он является инвалидом 3-й группы, по состоянию здоровья годен к работе во вредных условиях труда (аттестация рабочего места проведена, установлен дополнительный отпуск согласно ст. 157 ТК продолжительностью 4 календарных дня). По контракту работнику установлено 3 календарных дня дополнительного поощрительного отпуска. В июле работнику по его заявлению предоставлено 14 календарных дней трудового отпуска с 06.07.2020 по 19.07.2020, в течение периода работы работник находился на больничном с 10.02.2020 по 21.02.2020. Также работнику по его заявлению в течение периода работы предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам общей продолжительностью 21 календарный день. 18.08.2020 работник подал заявление об увольнении по соглашению сторон 21.08.2020, стороны достигли соглашения об увольнении, работник А. увольняется 21.08.2020.

Необходимо определить количество дней трудового отпуска, подлежащего компенсации при увольнении.

<...>

Далее читайте в статье.