Календарный план работы кадровика на I полугодие 2023 г. | 12.12.2022

Полина Орлова, юрист

1588

План работы, кадровая работа, кадровая служба, календарь, кадровое делопроизводство

ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее — ТК);
Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (далее — Закон № 1596-XII);
Закон Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе» (в редакции Закона от 22.07.2003 № 229-З) (далее — Закон № 1914-XII);
Закон Республики Беларусь от 15.06.2006 № 125-З «О занятости населения Республики Беларусь» (далее — Закон № 125-З);
Декрет Президента Республики Беларусь от 24.11.2006 № 18 «О дополнительных мерах по государственной защите детей в неблагополучных семьях» (далее — Декрет № 18);
Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах»;
постановление Совета Министров Республики Беларусь от 01.11.2022 № 739 «О переносе рабочих дней в 2023 году» (далее — Постановление № 739);
постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.11.2022 № 67 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2023 год»;
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (в редакции постановления от 31.03.2009 № 398) (далее — Правила № 837);
указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19.08.2013 № 163 (далее — Указания № 163);
указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров», утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 18.06.2021 № 36 (далее — Указания № 36).

РАСЧЕТНАЯ НОРМА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В I ПОЛУГОДИИ 2023 г.

Для 5-дневной рабочей недели

Месяцы и иные периоды года	Количество дней			Расчетная норма рабочего времени (в часах)
Месяцы и иные периоды года	календарные	рабочие (обычные и предпраздничные)	нерабочие (выходные и праздничные)	при 40-часовой рабочей неделе	при 35-часовой рабочей неделе
Январь	31	21 (20 + 1)	10 (7 + 3)	167	146
Февраль	28	20	8	160	140
Март	31	22 (21 + 1)	9 (8 + 1)	175	153
I квартал	90	63	27	502	439
Апрель	30	19 (18 + 1)	11 (10 + 1)	151	132
Май	31	21 (20 + 1)	10 (8 + 2)	167	146
Июнь	30	22	8	176	154
II квартал	91	62	29	494	432
I полугодие	181	125	56	996	871

Для 6-дневной рабочей недели

Месяцы и иные периоды года	Количество дней			Расчетная норма рабочего времени (в часах)
Месяцы и иные периоды года	календарные	рабочие (обычные и предпраздничные)	нерабочие (выходные и праздничные)	при 40-часовой рабочей неделе	при 35-часовой рабочей неделе
Январь	31	24 (23 + 1)	7 (4 + 3)	161	140
Февраль	28	24	4	160	140
Март	31	26 (25 + 1)	5 (4+1)	173	151
I квартал	90	74	16	494	431
Апрель	30	24 (23 + 1)	6 (5 + 1)	157	138
Май	31	25 (24 + 1)	6 (4 + 2)	166	145
Июнь	30	26	4	174	152
II квартал	91	75	16	497	435
I полугодие	181	149	32	991	866

Календарь на I полугодие 2023 г.

Нерабочими праздничными днями в I полугодии 2023 г. являются:

1 января, 2 января, воскресенье, понедельник — Новый год;
7 января — Рождество (по календарю православной конфессии);
8 Марта — День женщин;
25 апреля — Радуница (по календарю православной конфессии);
1 Мая — Праздник труда;
9 Мая — День Победы.

ПЕРЕНОСЫ РАБОЧИХ ДНЕЙ В I ПОЛУГОДИИ 2023 г.

Переносы рабочих дней в 2023 году утверждены Постановлением № 739.

В I полугодии 2023 г. рабочие дни переносятся:

с 24 апреля (понедельник) — на субботу 29 апреля;
с 8 мая (понедельник) — на субботу 13 мая.

При переносе рабочих предпраздничных дней сокращенная на один час продолжительность рабочего дня сохраняется.

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные законодательством нерабочими (ч. 1 ст. 147 ТК).

Если выходной день по правилам внутреннего трудового распорядка или графику работы (сменности) совпадает с государственным праздником или праздничным днем, выходной день не переносится и другой день отдыха не предоставляется (ст. 139 ТК).

В государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК) допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы (ч. 2 ст. 147 ТК).

Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени (ч. 3 ст. 147 ТК).

Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни (ч. 1 ст. 147 ТК) в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть (ч. 4 ст. 147 ТК).

Если государственный праздник или праздничный день приходится на период трудового отпуска работника, в число календарных дней отпуска он не включается и не оплачивается (ч. 2 ст. 151 ТК).

НА ЗАМЕТКУ!!!

В ст. 116 ТК говорится лишь о том, что продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню, сокращается на один час. При этом в статье не указано, на какие режимы рабочего времени данное правило распространяется.

КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН РАБОТЫ КАДРОВИКА НА ЯНВАРЬ — ИЮНЬ 2023 г.

Дата	Мероприятие	Обоснование	Отметка об исполнении
03.01.2023 01.02.2023 01.03.2023 03.04.2023 02.05.2023 01.06.2023	Табель учета рабочего времени*	ч. 3 ст. 133 ТК
05.01.2023	Утверждение графика трудовых отпусков	ч. 2 ст. 168 ТК
06.02.2023	Подача формы государственной статистической отчетности 1-т (кадры) «Отчет о численности, составе и профессиональном обучении кадров»	Указания № 36
10.02.2023 10.03.2023 12.04.2023 12.05.2023 12.06.2023	Сдача статистической отчетности форма 12-т «Отчет по труду»	Указания № 163
03.01.2023 — 31.01.2023 01.02.2023 — 28.02.2023 01.03.2023 — 31.03.2023 03.04.2023 — 29.04.2023 02.05.2023 — 31.05.2023 01.06.2023 — 30.06.2023	Форма ПУ-2 (тип формы — исходная) представляется при: приеме на работу — не позднее 5 календарных дней со дня приема; увольнении с работы — не позднее дня увольнения; изменении только реквизитов разд. 2 «Сведения о периодах работы по должности служащего, профессии рабочего» — один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации	п. 15 Правил № 837
03.01.2023 — 31.01.2023 01.02.2023 — 28.02.2023 01.03.2023 — 31.03.2023 03.04.2023 — 29.04.2023 02.05.2023 — 31.05.2023 01.06.2023 — 30.06.2023	Представление формы ПУ-1: форма ПУ-1 (тип формы — регистрация) представляется в течение 5 рабочих дней со дня принятия на работу физического лица, не имеющего свидетельства социального страхования. Форма ПУ-1 (тип формы — изменение анкетных данных) представляется в течение 5 рабочих дней со дня предъявления застрахованным лицом работодателю документа, удостоверяющего личность	п. 14 Правил № 837
03.01.2023 — 31.01.2023 01.02.2023 — 28.02.2023 01.03.2023 — 31.03.2023 03.04.2023 — 29.04.2023 02.05.2023 — 31.05.2023 01.06.2023 — 30.06.2023	Уведомление районных (городских) военкоматов о принятых на работу и уволенных призывниках и военнообязанных, срок — не позднее одного месяца с даты приема на работу	ст. 9 Закона № 1914-XІІ
03.01.2023 — 31.01.2023 01.02.2023 — 28.02.2023 01.03.2023 — 31.03.2023 03.04.2023 — 29.04.2023 02.05.2023 — 31.05.2023 01.06.2023 — 30.06.2023	Уведомление органов по труду, занятости и социальной защите и представление сведений об образовавшихся вакансиях, срок: 5 дней со дня образования; 3 дня со дня образования — нанимателями, включенными в перечень организаций для трудоустройства обязанных лиц	ст. 21 Закона № 125-З; п. 14 Декрета № 18
03.01.2023 — 31.01.2023 01.02.2023 — 28.02.2023 01.03.2023 — 31.03.2023	Уведомление работников о предоставлении трудового отпуска, срок — не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска	ст. 169 ТК
03.04.2023 — 29.04.2023 02.05.2023 — 31.05.2023 01.06.2023 — 30.06.2023
03.01.2023 — 31.01.2023 01.02.2023 — 28.02.2023 01.03.2023 — 31.03.2023 03.04.2023 — 29.04.2023 02.05.2023 — 31.05.2023 01.06.2023 — 30.06.2023	Уведомление работников, с которыми заключены контракты, о намерении нанимателя продолжить или прекратить трудовые отношения, срок — не позднее чем за один месяц до истечения срока действия контракта	ч. 2 ст. 261³ ТК
03.01.2023 — 31.01.2023 01.02.2023 — 28.02.2023 01.03.2023 — 31.03.2023 03.04.2023 — 29.04.2023 02.05.2023 — 31.05.2023 01.06.2023 — 30.06.2023	Уведомление органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о приеме на работу гражданина, получающего пенсию, срок — 5 дней (включая дату приема на работу)	ст. 93 Закона № 1596-XII