Для отдельных видов документов дополнительным реквизитом, придающим им юридическую силу, является отметка о заверении копии.

Определение термина «копия документа» содержится в государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 2059-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном и введенном в действие постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 29.03.2013 № 18 (далее — СТБ 2059-2013).

Копия документа — это документ, полностью или частично воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их (п. 3.1.29 СТБ 2059-2013).