Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 26.08.2022 № 72 (далее — Постановление № 72) внесены изменения в форму государственной статистической отчетности 2-условия труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям труда» и указания по ее заполнению, утвержденные постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 25.09.2020 № 85 (далее — форма 2-условия труда и Указания по заполнению).

1. Наиболее важным изменением является отсутствие необходимости представлять отчетность на бумажном носителе.

Согласно п. 1.1 Постановления № 72 реквизит «Адресная часть и срок представления» формы 2-условия труда изложен в новой редакции и предусматривает представление статистической отчетности только в виде электронного документа.

2. Из Указаний по заполнению исключены ч. 2 и 3 п. 2:

• «Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь»;
• «На бумажном носителе отчет представляется по почте или нарочным».

Это упрощает подачу отчета в виде электронного документа и исключает возможность его подачи на бумажном носителе.

3. Сроки представления отчетности, организации, обязанные ее представить, показатели и условия их заполнения не изменились.

4. Детализированы пункты Указаний по заполнению, в том числе ввиду необходимости соответствия формулировкам нормативных правовых актов. Так, в п. 22 Указаний по заполнению слова «и должностей» заменены на «рабочих и должностей служащих». Пункт 28 Указаний по заполнению дополнен названием постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 19.03.2002 № 34/12 — «Об утверждении перечня вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов».

КТО ДОЛЖЕН ПОДАВАТЬ ФОРМУ 2-УСЛОВИЯ ТРУДА?

В соответствии с требованиями п. 1 Указаний по заполнению форму 2-условия труда подают юридические лица вне зависимости от формы собственности и ведомственной подчиненности при одновременном наличии следующих двух условий:

1) в организации проведена аттестация рабочих мест по условиям труда при наличии оснований и в порядке, установленных Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.02.2008 № 253;

2) по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда (условия труда 3 и 4 класса согласно п. 61 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22.02.2008 № 35).

Юридические лица, находящиеся в подчинении Министерства внутренних дел, Министерства обороны, Министерства по чрезвычайным ситуациям, представляют отчеты в отношении гражданского персонала.

ПЕРИОДИЧНОСТЬ И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Согласно утвержденной форме 2-условия труда отчетность необходимо подавать два раза в год:

• до 7 июля (включительно) — за январь — июнь;
• до 7 января (включительно) — за январь — декабрь.

Исходя из п. 9 Инструкции о порядке представления первичных статистических данных, утвержденной постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь от 28.08.2015 № 100, в случае, если последний день срока представления первичных статистических данных приходится на субботу, воскресенье, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими, днем окончания срока представления первичных статистических данных считается следующий за ним рабочий день.

ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты в глобальной компьютерной сети Интернет: https://www.mintrud.gov.by (п. 2 Указаний по заполнению).

Подача ведомственной отчетности осуществляется через автоматизированную информационную систему «Мониторинг условий труда на производстве» (https://arm.mintrud.by/auth/login).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ (НЕСВОЕВРЕМЕННОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) ОТЧЕТНОСТИ

Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения, влекут наложение штрафа в размере до 20 базовых величин (ст. 24.11 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях) (далее — КоАП).

Не является административным правонарушением, предусмотренным ст. 24.11 КоАП, непредставление в установленный срок указанных документов, отчетов, сведений и (или) иных материалов, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней.

Алексей ШТЕЙНЕР