Порядок избрания на должность председателя первичной профсоюзной организации регламентируется уставом конкретного профсоюза, Инструкцией по проведению прямых всеобщих выборов председателей первичных профсоюзных организаций, утвержденной постановлением президиума Совета Федерации профсоюзов Беларуси от 10.12.2018 № 333.

Кандидатуры для избрания председателя первичной профсоюзной организации выдвигаются на собраниях, конференциях, а также собраниях цеховых организаций, профгрупп из числа членов профсоюза. Решение об избрании председателя первичной профсоюзной организации считается принятым, если за предложенную кандидатуру проголосовало более половины участвующих в голосовании членов профсоюза.

Интересы работников не могут представлять руководитель организации и его заместители. В рассматриваемой ситуации начальник отдела кадров не относится к категории руководителя (заместителя руководителя) организации, следовательно, и ограничения ч. 2 ст. 354 ТК на него не распространяются.