Необходимо назначить ответственных как за здание, так и офисные помещения.

Ответственными лицами назначаются, как правило, руководители структурных подразделений, которые занимают такие помещения. Кто будет ответственным за здание, а также лестничные пролеты и санитарно-бытовые помещения, определяет руководитель организации, в том числе с учетом организационной структуры организации.

Работодатель обязан обеспечивать безопасность при эксплуатации территории, капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, оборудования, ведении технологических процессов и применении в производстве материалов, химических веществ (ч. 1 ст. 17 Закона об охране труда).

За обеспечение соблюдения требований по охране труда при эксплуатации зданий, сооружений и помещений несет ответственность работодатель, в собственности (владении, пользовании) которого находятся эти здания, сооружения и помещения, если иное не установлено гражданско-правовым договором (п. 50 Правил № 53).

Работодатель, являющийся собственником зданий, сооружений и помещений, осуществляющий их эксплуатацию, организует систематическое наблюдение за зданиями, сооружениями и помещениями в процессе их эксплуатации, назначает лиц, ответственных за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт зданий, сооружений и помещений, создает комиссию по общему техническому осмотру зданий, сооружений и помещений (п. 51 Правил № 53).

На основании п. 13 Межотраслевых правил по охране труда при техническом обслуживании и ремонте зданий и сооружений, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.12.2011 № 141 (далее — Межотраслевые правила № 141), здания в процессе эксплуатации должны находиться под систематическим наблюдением должностных лиц, ответственных за сохранность этих объектов.

Все здания или отдельные их части (пролет, этаж, помещение) закрепляются за структурными подразделениями, занимающими указанные площади, приказом руководителя организации. Руководители соответствующих структурных подразделений являются лицами, ответственными за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт закрепленных за подразделениями зданий или отдельных их частей (п. 14 Межотраслевых правил № 141).

Ответственным за лестничные пролеты, санитарно-бытовые помещения может быть назначен, например, заведующий хозяйством.

Контроль технического состояния здания должен осуществляться его собственником, эксплуатирующей организацией или службой технической эксплуатации (ответственным эксплуатантом) путем проведения плановых и внеплановых (внеочередных) технических осмотров силами организации владельца или при необходимости путем проведения обследования специализированной организацией (п. 5.1 строительных норм СН 1.04.01-2020 «Техническое состояние зданий и сооружений», утвержденных и введенных в действие постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.10.2020 № 64) (далее — СН 1.04.01-2020).

Общий технический осмотр зданий производится комиссией в следующем составе (п. 5.3 СН 1.04.01-2020):

• председатель комиссии — заместитель руководителя, технический руководитель (главный инженер) организации (должностное лицо ответственного эксплуатанта);
• члены комиссии (не менее трех)  — лица, ответственные за эксплуатацию здания (ответственный эксплуатант); представители служб, осуществляющих эксплуатацию инженерного и технологического оборудования (эксплуатант); представитель местного общественного формирования (или профсоюза).

А.ШТЕЙНЕР