Индивидуальные сведения на профессиональное пенсионное страхование по форме ПУ-6 (далее – форма ПУ-6) заполняются и представляются страхователем на основании документов бухгалтерского учета и иных документов о начислении, уплате взносов на профессиональное пенсионное страхование, периоде (периодах) занятости работников в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности (п.12 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утверждённых постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее – орган Фонда) страхователем после представления индивидуальных сведений по форме ПУ-3 (далее – форма ПУ-3) один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчётным кварталом, и содержит сведения, относящиеся к отчётному периоду.

Форма ПУ-6 (тип формы – исходная) заполняется нарастающим итогом с начала года.

Рассмотрим некоторые виды ошибок при заполнении формы ПУ-6 (тип формы – исходная).

1) Неверное заполнение графы «Уплачено взносов на профессиональное пенсионное страхование» в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование».

Сумма уплаченных взносов по застрахованному лицу рассчитывается без учёта начисленных взносов за последний месяц отчётного квартала при условии, что взносы на профессиональное пенсионное страхование уплачиваются за истекший месяц. При этом при заполнении суммы уплаченных взносов отчётного периода учитываются взносы, уплаченные в текущем году за последний месяц предшествующего года.

Пример. 

За застрахованное лицо, занятое в особых условиях труда в профессии «электрогазосварщик», взносы на профессиональное пенсионное страхование начисляются и уплачиваются по тарифу 6%. Начисленные взносы за декабрь 2020 года составляют 100,00 руб. Взносы за декабрь уплачены в январе 2021 года. За период с января по июнь 2021 года начислено взносов 558,00 руб. Взносы за июнь будут уплачены в июле 2021 года. В форме ПУ-6 за 2 квартал 2021 года следует отразить уплату взносов за декабрь 2020 года и уплату взносов с января по май 2021 года. В данном примере в графе «Уплачено взносов» заполняется сумма 562,00 руб. (взносы за декабрь 2020 года в размере 100,00 руб. + взносы за январь 2021 года в размере 90,00 руб. + взносы за февраль 2021 года в размере 90,00 руб. + взносы за март 2021 года в размере 93,00 руб. + взносы за апрель 2021 года в размере 93,00 руб. + взносы за май 2021 года в размере 96,00 руб.). Раздел 1 формы ПУ-6 за 2 квартал 2021 года заполняется следующим образом:

2) Неверное заполнение графы «Начислено выплат, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование» в разделе 1 «Сведения о начислениях и взносах на профессиональное пенсионное страхование».     

Сумма начисленных выплат, на которую начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование, по одному застрахованному лицу за месяц не должна превышать трёхкратную величину средней заработной платы работников в республике за предшествующий месяц.

Пример. 

В первом полугодии 2021 года застрахованное лицо отработало в особых условиях труда с 01.04.2021 по 28.04.2021. Сумма начисленных выплат за работу с особыми условиями труда за апрель 2021 года составила 4200,00 руб. Средняя заработная плата работников в республике за март 2021 года составляет 1384,70 руб. Сумма начисленных выплат, на которую начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование, за апрель 2021 года по одному застрахованному лицу не может превышать 4154,10 руб. (1384,70 руб. * 3 = 4154,10 руб.). При этом взносы за апрель 2021 года уплачены в мае 2021 года. Тариф взносов – 6%. В данной ситуации раздел 1 формы ПУ-6 за 2 квартал 2021 года будет заполнен следующим образом:

3) Неверное заполнение периодов работы с особыми условиями труда в разделе 2 «Сведения о работе с особыми условиями труда».

3.1) Периоды работы в разделе 2 формы ПУ-6 отражаются в виде непрерывных периодов, в течение которых застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда и подлежало профессиональному пенсионному страхованию. Выходные дни (в том числе по графику работы работника), дни трудового отпуска, праздничные дни, объявленные нерабочими днями, государственные праздники включаются в периоды работы застрахованного лица при условии, если они следовали непосредственно за периодом (днём) занятости в особых условиях труда.

Пример. 

В первом полугодии 2021 года застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда в профессии «электросварщик ручной сварки» с 18.01.2021 по 04.06.2021, после чего следовали выходные дни 05.06.2021 и 06.06.2021, а с 07.06.2021 по 30.06.2021 трудовой отпуск. В форме ПУ-6 за 2 квартал 2021 года должен быть отражён период работы с 18.01.2021 по 30.06.2021, так как выходные дни и трудовой отпуск за ними следовали за днём занятости в особых условиях труда. Раздел 2 формы ПУ-6 за 2 квартал 2021 года будет заполнен следующим образом:

2. Сведения о работе с особыми условиями труда

Пример. 

В первом полугодии 2021 года застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда в профессии «электросварщик ручной сварки» с 11.01.2021 по 15.04.2021, далее 16.04.2021 следовал простой, после которого 17.04.2021 и 18.04.2021 выходные дни, с 19.04.2021 по 30.06.2021 застрахованное лицо было занято в особых условиях труда. В данном случае выходные дни 17.04.2021 и 18.04.2021 не включаются в период работы с особыми условиями труда, так как они следуют за днём незанятости (16.04.2021 – простой) в особых условиях труда. Раздел 2 формы ПУ-6 за 2 квартал 2021 года заполняется следующим образом:

3.2) По общему правилу заполнения раздела 2 формы ПУ-6 периоды работы с особыми условиями труда в форме ПУ-6 не должны пересекаться с периодами временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до трёх лет по форме ПУ-3.

Периоды временной нетрудоспособности и отпуска по уходу за ребёнком в возрасте до трёх лет являются периодами незанятости в особых условиях труда, в связи с чем исключаются из периодов работы с особыми условиями труда в форме ПУ-6.

Пример. 

В форме ПУ-3 за 2 квартал 2021 года по застрахованному лицу, работавшему маляром, отражён период временной нетрудоспособности с 19.05.2021 по 25.05.2021. Этот период должен быть исключён из периодов работы в форме ПУ-6. Если застрахованное лицо работало в особых условиях труда с 05.01.2021 по 18.05.2021, далее следовал период временной нетрудоспособности с 19.05.2021 по 25.05.2021, после которого с 26.05.2021 по 30.06.2021 застрахованное лицо снова работало в особых условиях труда, то раздел 2 формы ПУ-6 за 2 квартал 2021 года заполняется следующим образом:

2. Сведения о работе с особыми условиями труда

На заметку! 

При заполнении раздела 2 формы ПУ-6 из периодов работы с особыми условиями труда исключаются и другие периоды незанятости застрахованного лица в особых условиях труда, предусмотренные п. 28 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учёта, утверждённой постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция о порядке заполнения).

Исключением из общего правила заполнения раздела 2 формы ПУ6 является заполнение данного раздела по тем кодам видов деятельности, по которым в графе «Период работы с особыми условиями труда» указываются периоды нахождения застрахованного лица в должности (приложение 3 к Инструкции о порядке заполнения). К таким видам деятельности относятся:

БОРТПРОВ (работа в качестве бортпроводника);

БОРТОПЕР20 и БОРТОПЕР12 (работа в качестве бортоператора воздушных судов гражданской авиации);

ЛЕТСОСТ240, ЛЕТСОСТ144, ЛЕТИСПЫТ (в отношении отдельных категорий застрахованных лиц из числа работников летного и летноиспытательного состава гражданской авиации) и др.

По материалам отдела профессионального пенсионного страхования Минского городского управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (https://ssf.gov.by)